Anywhere Office: o que é essa modalidade de trabalho?

Já pensou em poder trabalhar de qualquer lugar, sem restrição geográfica? Essa é a proposta do anywhere office: liberdade, flexibilidade e melhor qualidade de vida.

Longe de ambientes corporativos e rotinas exaustivas de locomoção, essa modalidade de trabalho vem ganhando mais visibilidade e pode se tornar realidade na sua empresa. Vamos entender melhor como funciona e suas vantagens? Confira!

O que é anywhere office

O termo em inglês anywhere office significa escritório em qualquer lugar. Esse modelo de trabalho parte do conceito de que é possível alguém exercer sua função de qualquer lugar do mundo, não só em casa, mas de onde a pessoa quiser.

Portanto, funcionários, autônomos ou freelancers adeptos ao anywhere office precisam apenas de um computador — ou celular — com internet para conseguirem trabalhar de qualquer lugar. O trabalhador pode desempenhar suas funções em uma cafeteria ou até em outro país durante uma viagem, não há barreiras geográficas e nem o tradicional escritório.

Embora também possa ser feito em casa, o anywhere office não é sinônimo de home office ou de trabalho remoto. Entenda a seguir as diferenças entre os modelos de trabalho!

Diferença entre anywhere office, home office e trabalho remoto

Como já vimos, o anywhere office permite que uma pessoa trabalhe de qualquer lugar do mundo, sem barreiras geográficas. Basta uma conexão com a internet e um dispositivo para desempenhar suas funções com liberdade e flexibilidade.

Já o home office — ou escritório em casa, em bom português — se limita à residência do profissional. O indivíduo tem a opção de montar sua própria estação de trabalho em casa, desempenhando suas funções em um ambiente doméstico. Aqui, a pessoa aproveita a comodidade e o conforto de se trabalhar de seu próprio cantinho, mas ainda está restrita a esse ambiente.

O trabalho remoto é um conceito que engloba todas as formas de ofício que não acontecem em um escritório tradicional. Sendo assim, trabalhar remotamente significa apenas que a equipe não está reunida fisicamente. O trabalho remoto abarca o home office e o anywhere office, por exemplo.

Em resumo, o anywhere office hoje é a modalidade que oferece total liberdade geográfica e flexibilidade, não se limitando à residência do profissional e muito menos a um ambiente corporativo.

Vantagens do anywhere office

Além do benefício de não precisar comparecer todos os dias em um escritório, o anywhere office oferece muitas outras vantagens não tão óbvias. Tanto para a empresa quanto para o trabalhador, este modelo de trabalho pode ser muito benéfico. Confira!

Redução de gastos

Como não há a necessidade de se manter uma sede ou escritório para receber os colaboradores, a empresa não precisa despender gastos com aluguel e manutenção de um espaço físico, por exemplo. Uma outra alternativa é manter um espaço reduzido, apenas um local que supra certas necessidades de uma empresa, caso seja necessário.

Qualidade de vida

Os profissionais adeptos ao anywhere office não precisam se preocupar em se deslocar até o local de trabalho, se livrando do estresse diário da locomoção por ônibus, metrô ou carro. Além disso, não precisam acordar com tanta antecedência para se prepararem para essa jornada, apenas ligar o computador de onde estiver é o suficiente.

Apenas essa mudança na rotina já permite um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos colaboradores, trazendo melhora para a qualidade de vida de qualquer profissional, que acaba refletindo na produtividade e desempenho da equipe.

Atração de talentos

Outra vantagem deste modelo de trabalho é a possibilidade de atrair talentos de qualquer lugar do mundo. Como a barreira geográfica e de deslocamento não são mais uma questão, empresas podem contratar profissionais de qualquer cidade, estado ou até país!

Com isso, as chances de aumentar o nível da empresa e da qualidade do serviço são cada vez maiores, já que é possível trabalhar com profissionais de qualquer local. E para os profissionais também, que podem ampliar suas experiências e carreira buscando empresas internacionais com melhores salários, por exemplo.

Maior produtividade

O deslocamento até o local de trabalho e o tempo que os profissionais passam em um ambiente corporativo na maioria das vezes são fatores estressantes, que consequentemente diminuem a produtividade e o engajamento.

Com o anywhere office, já que pode-se trabalhar de onde melhor agradar, o profissional tem mais conforto e liberdade, reduzindo a tensão e sentindo-se mais à vontade para ser produtivo em suas tarefas. Quem não se sente inspirado trabalhando de uma cafeteria bonita, com aquele cafezinho pra acompanhar?

Como implementar o anywhere office na empresa

Para sair de um modelo tradicional de trabalho e embarcar em outro com mais flexibilidade e liberdade, é preciso planejamento e muita organização. Mudanças como estas exigem cuidados especiais na implementação — e também na adaptação dos funcionários — para que funcione.

Confira alguns passos essenciais a seguir para implementar o anywhere office na sua empresa!

Invista em tecnologia

É preciso sempre lembrar que todo o trabalho será feito remotamente, então é importante que todos os profissionais da organização tenham acesso a equipamentos adequados.

Portanto, se certifique de proporcionar notebooks ou smartphones de qualidade, acesso à internet, câmeras, fones, microfone e softwares necessários para que a comunicação no dia a dia funcione e seja realmente eficaz.

Fortaleça a comunicação interna

Independentemente do modelo de trabalho, a comunicação interna é um dos pilares de uma empresa de sucesso. No anywhere office ela se torna ainda mais necessária!

Invista na comunicação interna da organização, procure implementar ferramentas que centralize informações e que facilite a comunicação da equipe como uma intranet, por exemplo. Também não se esqueça de desenvolver campanhas de endomarketing para motivar e engajar seu time à distância.

Treine sua equipe

Sua equipe realmente sabe usar as ferramentas, softwares ou até mesmo os equipamentos no trabalho remoto? Antes de implementar o anywhere office, se certifique de treinar os colaboradores nesse quesito, principalmente se alguma ferramenta nova for introduzida na rotina.

Também forneça capacitação sobre gestão de tempo e tarefas, bem-estar no trabalho e produtividade, estes também são temas importantes quando se trabalha fora de um ambiente corporativo.

Foque em resultados

As palavras-chave do anywhere office são flexibilidade e liberdade. Por isso, a melhor forma de tornar o trabalho eficaz dentro desses moldes é introduzir uma cultura de desempenho com foco em resultados.

Ao invés de horas trabalhadas, incentive que sua equipe foque na produtividade e qualidade das entregas, medindo o desempenho por métodos como o OKR, por exemplo.

Anywhere office: que a legislação diz

Trabalhadores adeptos ao anywhere office com carteira registrada, ou seja, contratados sob o regime CLT, seguem a regulamentação do trabalho remoto.

A Lei 14.442/22 segue os mesmos princípios do regime tradicional de trabalho, garantindo os direitos como férias remuneradas, FGTS, 13o salário, auxílio alimentação/refeição, vale transporte e outros. Porém, se tratando de modelos de trabalho remoto, tal lei alterou um trecho da CLT para contemplar a modalidade.

Confira alguns pontos específicos que modelos de trabalho remoto precisam seguir de acordo com a Lei 14.442/22:

• A presença pontual ou habitual do colaborador no ambiente do empregador — ou seja, na empresa — não descaracteriza o trabalho remoto;
  
  
• A contratação do colaborador também pode ser feita por produção ou por tarefa, não sendo necessário fazer o controle de ponto nesses casos;
  
  
• A especificação do modelo remoto de trabalho deve estar explícito no contrato do colaborador, assim como qualquer outro acordo;
  
  
• Estagiários e aprendizes também podem trabalhar de maneira remota;
  
  
• Colaboradores com deficiência ou com dependentes de até quatro anos possuem prioridade para trabalharem em modelo remoto;
  
  
• O empregador não fica responsável pelas despesas do colaborador que trabalha remotamente, mas precisa fornecer uma ajuda para gastos como energia, luz e outros itens do dia a dia de trabalho — o auxílio home office —, conforme as normas da CLT;
  
  
• Trabalhadores — brasileiros ou estrangeiros — contratados por empresas brasileiras mas que trabalham no exterior estão sujeitos às leis trabalhistas do Brasil;
  
  
• A lei faz a distinção clara entre teletrabalho (modelo de trabalho remoto) e a ocupação de telemarketing;
  
  
• O uso dos equipamentos ou ferramentas de trabalho fora do horário de trabalho não caracteriza disponibilidade ao empregador. Caso seja solicitado que o colaborador fique de sobreaviso, isso precisa ser especificado em contrato;

Para evitar confusões ou problemas com a comunicação fora do horário de trabalho estabelecido, investir em uma intranet ou rede social corporativa é uma das melhores soluções. A

Conclusão

O anywhere office e o modelo de trabalho remoto em geral possuem muitos benefícios, tanto para o colaborador quanto para o próprio empregador. Em um mundo cada vez mais digital, novas formas de equilibrar a vida pessoal com a carreira aparecem, basta aproveitá-las da melhor maneira.

É preciso considerar todos os pontos antes de implementar um modelo de trabalho como o anywhere office, pensando sempre no planejamento estratégico da empresa e na adaptação da equipe às mudanças.

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