Tudo o que você precisa saber sobre extranet

Comunicação Externa define-se por aquela que transmite a sua imagem, seja para consumidores, fornecedores ou agentes exteriores para o seu público externo. Ela tem por objetivo gerar ou manter relações entre a empresa e os diferentes públicos que ela possui.

Para facilitar esse processo existe a Extranet que está se tornando uma tendência dentro das organizações. Neste post, você vai conferir quais são as vantagens da Extranet, as suas diferenças com a Intranet e como ela influencia a comunicação da organização.

O que é a Extranet?

Extranet é um sistema de computador ou rede que permite o acesso restrito a um grupo seleto de usuários, normalmente limitado a usuários autorizados ou de confiança. É utilizado geralmente para compartilhar informações, documentos, arquivos e outros recursos, como parte de uma estratégia de colaboração.

Com este recurso você pode divulgar informações para os fornecedores, clientes entre outros recursos que vai facilitar a comunicação de sua empresa com o ambiente externo.

Ela se torna um dos principais canais para a comunicação interna e externa de uma empresa, pois através da plataforma, é possível informar o seu público sobre novos produtos e serviços, além de facilitar a divulgação de projetos, novidades, entre outros fatores.

Diferença entre Extranet X Intranet

Para evitar qualquer tipo de confusão, vamos explicar primeiramente a diferença entre intranet e extranet. Uma extranet é um sistema de rede usado para acessar informações fora da empresa a partir de um computador remoto. Como mencionamos anteriormente, ela é utilizada para compartilhar informações, documentos e outras informações com parceiros, fornecedores e clientes.

Já a intranet é usada para compartilhar informações dentro da empresa. É utilizada frequentemente para manter os funcionários atualizados com a empresa e permitir que os funcionários colaborem entre si, além de fornecer acesso rápido e fácil a documentos, programas, informações e outros dados internos.

Vantagens da Extranet para a Comunicação Externa

Como a Extranet permite o acesso externo, as empresas utilizam esse sistema para gerar ou reforçar relações com seus clientes e fornecedores.

Facilitando o compartilhamento de arquivos e documentos, sua organização gera uma integração entre a empresa e o seu público externo, acumulando uma base para a relação comercial e produtiva entre ambos os lados. Confira abaixo outras vantagens da extranet para empresas:

Facilidade de acesso

A extranet permite que os usuários acessem informações a partir de qualquer lugar, desde que tenham acesso à Internet. Isso torna muito mais fácil para os colaboradores acessarem seus documentos e informações de qualquer lugar.

Segurança de dados

Os dados armazenados em uma extranet são totalmente seguros e protegidos, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar as informações.

Acesso remoto

Uma extranet oferece acesso remoto às informações, o que significa que os usuários podem acessar os dados a partir de qualquer lugar, desde que tenham autorização. 4.

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