O que é Intranet e como ela pode ajudar sua empresa?

Vamos começar o artigo revisando o que é uma intranet, o que ela faz e qual sua importância para as empresas.

O que é intranet?

Intranet é uma rede de computadores restritas a uma empresa, muito semelhante à internet. O que as diferença é o fato de a internet ser uma rede pública e a intranet ser uma rede privada, que somente os colaboradores da empresa têm acesso.

Quando uma parte da intranet é estendida para acesso da comunidade ou fornecedores, ela recebe o nome de extranet. Nela, comumente, são colocados anúncios de vagas de emprego, catálogo de produtos e notícias relacionadas a empresa.

O que uma intranet faz?

A intranet é uma ferramenta multifuncional, isto é, tem várias funcionalidades! Algumas características básicas são a troca de mensagens entre colaboradores, comunicados internos, além da divulgação de notícias. No geral é uma ferramenta de comunicação interna, podendo ir muito além disso ao visar benefícios para a empresa.

Intranets completas permitem uma comunicação fluida entre colaboradores, lideranças e departamentos.

Exemplos de uso de uma intranet:

• O departamento de TI (Tecnologia da Informação) pode ter um sistema de chamados para quando os colaboradores precisarem de suporte técnico ou abrirem demandas relacionadas a tecnologia;
• O departamento de RH pode ter um módulo dedicado a divulgação de abertura de vagas internas ou disponibilizar acesso ao holerite dos colaboradores;
• O financeiro pode ter um sistema onde os demais departamentos podem informar despesas e solicitam pagamentos;
• Há a possibilidade de um espaço para o marketing promover o employer branding (a construção e fortalecimento da marca da empresa entre os colaboradores), campanhas de endomarketing e demais ações.

8 benefícios de ter uma intranet

Ter uma intranet proporciona vários benefícios para empresas que buscam um espaço de comunicação interna com segurança, privacidade e estabilidade.

1. Facilidade de acesso

As intranets podem ser implantadas de dois modos: em servidores locais, na empresa, ou na nuvem, ou seja, acesso online. Quando instalada em servidores locais, só podem ser acessadas nas dependências da empresa, já quando é online, seu acesso não tem restrições de local. Na nuvem ela pode ser acessada de qualquer dispositivo com acesso à internet, desde que o colaborador tenha o login e sua senha em mãos, até mesmo pelo celular, no aplicativo.

2. Privacidade e segurança

Os dados dos colaboradores e as mensagens trocadas são armazenadas de forma segura, é somente exibido o necessário para quem precisa saber.

3. Informações centralizadas

As informações são centralizadas em uma única plataforma, assim elas não se perdem em meios a vários canais de comunicação. Há o acesso ao histórico de conversas, biblioteca de arquivos e facilidade de busca caso queira otimizar a procura por algo específico.

4. Produtividade

Com facilidade de acesso, informações centralizadas e módulos que facilitam a troca de mensagens entre colaboradores e departamentos, a produtividade da empresa aumenta, e muito. A velocidade com a qual as atividades são feitas é otimizada e bem organizada, o que gera bons resultados.

5. Engajamento

Com meios adequados, todos os membros da empresa pode se engajar com ela. Há a possibilidade de receber a opinião dos colaboradores, dar feedbacks aos times, promover ações de conscientização, além de motivar os colaboradores a “vestirem a camisa da empresa”.

6. Colaboração

A intranet é um local que possibilita a interação entre as pessoas, que podem tirar dúvidas entre si, trocar experiência e se ajudar mutuamente.

7. Treinamentos e cursos

Nas organizações é comum ter vários processos mapeados para várias operações! Visando agilidade e assertividade, a intranet possibilita que eles sejam de fácil acesso aos colaboradores que ainda não os conhecem ou precisam revisar como executar determinada tarefa.

Há também um espaço para colocar cursos onde os colaboradores podem aprender mais sobre a empresa e desenvolver competências vitais para um bom andamento do trabalho! Com isso, líderes podem acompanhar o andamento e desenvolvimento de seus liderados, além de fornecerem um certificado com a conclusão de determinados cursos.

8. Personalização e gerenciamento prático

A intranet pode ter a “cara da empresa”, com a identidade visual da marca. O gerenciamento é prático e os níveis de acesso garantem a segurança e integridade do sistema.

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

A Vivaintra ajuda empresa de pequeno, médio e grande porte a melhorarem a comunicação interna, promoverem o engajamento e otimizar a produtividade. É uma intranet completa, com mais de 30 de recursos pensados para que os clientes possam atingir excelentes resultados. Além disso, também funciona como uma rede social interna, com uma interface amigável e sempre atualizada.

Como a Vivaintra pode ajudar a sua empresa?

Recursos

Para chegar a essas soluções, dividimos nossos recursos em 5 pilares, que guiam a organização e deixam claro como as ferramentas são úteis:

Essa é a Vivaintra, uma Intranet completa e Rede Social Corporativa.

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