Se você quer valorizar cada vez mais seus funcionários e o desenvolvimento da empresa, é hora de pensar em um plano de cargos e salários bem estruturado e justo. Fique com a gente e confira tudo sobre essa estratégia fundamental!
O que é plano de cargos e salários
O plano de cargos e salários é um detalhamento dos cargos, funções e remunerações para cada posição dentro de uma organização. Com esta ferramenta, o RH consegue ter uma organização clara do quadro de colaboradores, o papel que cada um desempenha na empresa e qual a remuneração recebida.
Com isso, também é possível manter uma maior transparência entre os profissionais, engajar a equipe e incentivar o desenvolvimento do pessoal atrelado ao plano de carreira, outro importante componente em uma instituição.
Plano de cargos e salários e Plano de carreira: qual a diferença?
Os dois tipos de plano são fundamentais para empresas e, embora sejam duas coisas diferentes, as duas estão interligadas. Para que os dois tipos de plano tenham sucesso, é preciso colocá-los em prática em harmonia!
O plano de cargos e salários tem foco na empresa e abrange todas as questões relacionadas à remuneração dos colaboradores, aos cargos existentes dentro da organização e quais as funções específicas desempenhadas por cada um.
Já o plano de carreira é focado nos profissionais, se trata de um desenho dos caminhos que cada colaborador pode seguir dentro da organização. No plano de carreira, as especificações são voltadas ao desenvolvimento profissional.
Imagine o seguinte: o plano de carreira é como um mapa que mostra as estradas possíveis para chegar até um local específico, contendo as direções necessárias a se tomar e as condições de cada trecho do caminho. Já o plano de cargos e salários pode ser comparado ao orçamento detalhado de quanto custaria essa viagem e todos os detalhes mais técnicos da jornada.
O que considerar em um plano de cargos e salários
Na hora de desenvolver o plano de cargos e salários, lembre-se que duas vias serão impactadas: a empresa e os profissionais. Por isso, é necessário levar em consideração alguns pontos importantes para traçar um plano justo, coerente e eficaz.
Primeiro, faça uma pesquisa e veja como está o mercado atualmente. Qual é a média salarial pras funções iguais ou semelhantes às da sua organização? Se atente a estes dados, eles são um ótimo termômetro para definir os seus indicadores.
Questões mais técnicas como reajustes salariais e acordos de sindicatos são essenciais na hora de montar um plano de cargos e salários. Esteja ciente dessas informações e tenha um maior controle orçamentário na hora de definir a remuneração de cada cargo.
Também esteja a par das necessidades da organização. Quais funções estão faltando profissionais para executar? Quais podem ser alteradas, otimizadas ou até mesmo excluídas? Este é um outro ponto que auxilia no esboço do plano.
Ouvir os próprios funcionários também faz parte dessa tarefa de entender a própria empresa. Converse com os profissionais e descubra seus objetivos, sugestões ou reclamações. Afinal, o plano de cargos e salários impactarão diretamente a carreira deles.
E por falar nisso, é de fundamental importância utilizar o plano de carreira como base para o desenvolvimento do plano de cargos e salários. Como já dito anteriormente, estas duas ferramentas andam juntas! Com o plano de carreira em mãos, é possível planejar as remunerações já levando em conta promoções e o tempo em que elas podem acontecer.
Como fazer um plano de cargos e salários
Agora que você já entendeu o básico das informações mais importantes a se levar em consideração, é hora de botar a mão na massa. Para fazer um plano de cargos e salários, siga os seguintes passos:
Defina o tipo de remuneração
Aqui, é importante mudar um pouco o conceito de remuneração que primeiro vem à mente. Não estamos falando apenas de salário, mas sim de outras formas variáveis de remunerar o trabalho dos profissionais.
É importante também sair da caixinha e pensar em formas atrativas de remuneração, essa é uma maneira de conquistar novos talentos e também de reter os colaboradores que já fazem parte da empresa.
Lembra-se das informações de mercado que aconselhamos levar em consideração? Essa é a hora de levar esses dados em conta! Defina quais serão os tipos de remuneração e a quantia tanto do salário quanto das formas variáveis como, por exemplo, PLR, PPR, comissão e bonificações.
Separe as famílias da organização
Pensando nos cargos e funções dentro do organograma da empresa, é necessário separar as ocupações em famílias. Assim, o fluxo para tomada de decisões fica mais claro e organizado, além de facilitar as demais informações como atividades, remuneração e promoções previstas no plano de carreira.
É possível separar os cargos em times como operacional, tático e estratégico. Desse jeito, cada agrupamento fica responsável por atividades estratégicas e específicas da organização, cada um com sua própria dinâmica.
Diferencie os níveis
Agora, pense nos níveis que cada profissional pode atuar na empresa. É muito comum que cada cargo conte com os níveis de júnior, pleno e sênior, por exemplo. Essa diferenciação ajuda a dar forma à trilha de desenvolvimento no plano de carreira e também à progressão salarial no plano de cargos e salários. Os níveis também são uma forma de atribuir atividades específicas a cada função e conferir maior responsabilidade ao colaborador conforme avança na carreira.
Arquitete os cargos
Com as famílias e níveis estabelecidos, detalhe todos os cargos existentes na empresa e também suas funções, atividades e responsabilidades. Deixe claro quais as competências pertencentes a cada posto e onde se encaixa dentro da hierarquia da organização.
Lembre-se, mais uma vez, de respeitar o plano de carreira e os objetivos da instituição!
Projete as faixas salariais
Esta etapa é fundamental para o plano de cargos e salários. Para isso, leve em consideração uma boa pesquisa acerca da média salarial do mercado de trabalho, o plano de carreira já feito anteriormente e também a saúde financeira da empresa.
Com os cargos arquitetados, decida qual será a remuneração para cada colocação. Aqui, não pense apenas em salário mas também nas outras formas de remuneração variável que podem compor os proventos dos colaboradores.
O plano de cargos e salários também precisa levar em conta as progressões salariais ao longo do tempo, promoções, avanços no plano de carreira e também reajustes, não se esqueça!
Como comunicar o plano de cargos e salários
Com tudo pronto, é hora de finalmente comunicar o plano de cargos e salários aos colaboradores! Não basta traçar uma ótima política de desenvolvimento para os profissionais, é preciso saber informar sobre ela de maneira clara e eficaz.
Os profissionais precisam estar cientes da existência do plano de cargos e salários e como ele funciona, pois comunicar é tão importante quanto o próprio plano em si. Para isso, é preciso ter uma sólida comunicação interna, que precisa ser organizada e posta em prática.
Primeiro, é preciso ter em mente a importância de possibilitar que os colaboradores participem desse momento. Uma comunicação eficaz permite que os profissionais se sintam parte dos objetivos da empresa, então é fundamental que a transmissão do plano de cargos e salários seja feita em conjunto com o time.
Ideias de como comunicar o plano de cargos e salários
Cada empresa é única e deve pensar em sua própria dinâmica na hora de escolher a maneira ideal de comunicar o plano de cargos e salários. O importante é integrar os profissionais nesse momento e contar com a ajuda da liderança. Confira a seguir algumas ideias de como fazer isso!
Campanhas de endomarketing
As campanhas deendomarketing são uma ótima maneira de informar os colaboradores de forma mais dinâmica e participativa. Planeje uma ação criativa e que integre o time para este momento importante!
Vídeos explicativos
Que tal desenvolver vídeos didáticos que explicam os detalhes do plano de cargos e salários? Assim, os colaboradores terão um material disponível para verem e reverem quantas vezes forem necessárias. Os vídeos também podem ser roteirizados já adiantando possíveis dúvidas dos profissionais.
Notícias na intranet
Se sua empresa conta com uma intranet ou rede social corporativa, lá pode ser um excelente canal de divulgação para o plano de cargos e salários. Anunciá-lo em forma de notícia permite que os colaboradores tomem ciência da existência do plano e o restante da comunicação pode ser desenvolvida de outras formas. Experimente!
Podcast interno
Comunicar o plano de cargos e salários por meio de um podcast interno pode ser uma ideia inovadora. Reúna alguns colaboradores para uma conversa sobre o plano e deixe esse momento muito mais leve, descontraído e integrativo!
O podcast, por ser mais espontâneo, permite que dúvidas reais surjam e possam ser respondidas no momento, antecipando questionamentos e esclarecendo de forma mais eficaz os pontos do plano.
Conclusão
Elaborar, comunicar e implementar um plano de cargos e salários é essencial para que a organização cresça, assim como os profissionais que dela fazem parte. É importante que esse planejamento seja feito sempre em conjunto com os colaboradores, seguindo o plano de carreira e também respeitando os limites da organização.
Não se esqueça de colocar o mesmo esforço também na hora de comunicar o plano de cargos e salários, é apenas com a visibilidade e entendimento desta ferramenta que será possível implementá-la de forma eficaz e justa!
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