A temporada de declaração do Imposto de Renda está chegando! É preciso reunir informações, preparar os documentos e cumprir com as obrigações fiscais.
Veja a seguir como disponibilizar o Informe de Rendimentos aos colaboradores e quais informações o documento precisa conter!
O que é o Informe de Rendimentos
O Informe de Rendimentos é um documento que mostra todos os valores recebidos durante o ano por uma pessoa física ou jurídica.
Ele é emitido pelas fontes pagadoras e funciona como uma prova concreta dos ganhos na declaração do Imposto de Renda.
Antes de iniciar o processo de declaração do Imposto de Renda, é muito importante que o colaborador tenha o Informe de Rendimentos em mãos. Saiba como disponibilizar o documento para o seu time!
Quais informações possui um Informe de Rendimentos
Como o próprio nome já diz, o Informe de Rendimentos deve conter os valores ganhos pelo colaborador durante o período do ano anterior.
Além disso, o Informe de Rendimentos também deve fornecer:
- Dados pessoais do colaborador e número de registro da empresa;
- Dados da fonte pagadora, no caso a empresa;
- Valores tributáveis, como o salário, remuneração variável, décimo terceiro, horas extras e outros;
- Valores não tributáveis e isentos, como vale-alimentação e vale transporte;
- Descontos legais, como plano de saúde e previdência;
- Imposto de Renda Retido na Fonte.
Como disponibilizar o Informe de Rendimentos para os colaboradores
Toda empresa deve cumprir com a obrigação de disponibilizar o Informe de Rendimentos, mesmo que os valores estejam zerados. É importante que o documento seja de fácil acesso ao colaborador e contenha todas as informações necessárias para a declaração de Imposto de Renda.
Portanto, é importante seguir algumas etapas na hora de preparar o informe. Veja a seguir!
Reúna as informações
Faça o levantamento de todos os dados necessários do colaborador e dos valores que precisam constar no Informe de Rendimentos. Não esqueça de incluir:
- Valor total anual de rendimentos;
- Valor dos benefícios;
- Imposto de Renda Retido na Fonte;
- Deduções;
- Horas extras
- Qualquer outra informação relevante.
Organize os dados
Analise corretamente as informações coletadas e organize o documento de maneira acessível ao colaborador. Você pode usar modelos prontos ou até mesmo contar com a ajuda de algum software contábil.
Disponibilize aos colaboradores
O Informe de Rendimentos pode ser enviado por e-mail para cada colaborador ou entregue impresso, o importante é que todos recebam o documento.
Uma outra opção mais prática é viabilizar o acesso ao Informe de Rendimento na intranet da empresa, onde cada profissional pode consultar, baixar ou imprimir o documento conforme sua necessidade.
A
, por exemplo, é uma intranet corporativa com um módulo exclusivo para holerites e Informe de Rendimentos, no qual a empresa pode providenciar o documento e deixar disponível ao colaborador de maneira prática, rápida e segura.Conclusão
O Informe de Rendimentos é um documento essencial para a declaração do Imposto de Renda, sendo uma obrigação da empresa fornecê-lo aos colaboradores de maneira acessível. Além disso, também é preciso orientar o time quanto à esse processo anual tão importante.
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