Internet, intranet e extranet: qual a diferença?

Você sabe qual a diferença entre internet, intranet e extranet? São recursos parecidos, mas bem diferentes e que vieram trazendo diversas mudanças.

Para o mundo corporativo, a intranet trouxe alterações ainda mais acentuadas, principalmente quando consideramos a importância da comunicação interna das empresas.

A intranet surge como uma ferramenta para auxiliar na comunicação interna, bem como a extranet possibilita a troca de informações da intranet por meio da web. Mas afinal, qual o papel que a internet, intranet e extranet exercem dentro de uma empresa? Descubra a seguir!

O que é internet?

De forma resumida, a internet é uma rede que conecta computadores de maneira global, possibilitando que tanto os computadores quanto os dispositivos móveis troquem dados e informações entre si, por meio de uma infinidade de serviços.

Alguns exemplos de como a internet se tornou um meio indispensável nos dias atuais:

• Redes sociais;
• E-mails;
• Transferências eletrônicas;
• Ligações de vídeo;
• Armazenamento em rede;
• Sistemas de gerenciamento, entre outros.

O que é intranet?

Por outro lado, a intranet, mesmo que possua a mesma lógica de funcionamento que a internet, se diferencia por conectar computadores a um nível específico. A intranet funciona como uma rede privada, geralmente utilizada por empresas.

Esse é um dos motivos para que ela seja utilizada como uma ferramenta de comunicação interna, já que as empresas precisam de uma rede de computadores similares à Internet para manter os seus serviços como, por exemplo, os portais corporativos.

As funcionalidades de uma intranet continuam as mesmas, permitindo:

• Envios de e-mails;
• Transferências de arquivos;
• Vídeos chamadas;
• Recursos de interação e engajamento, entre outros.

A intranet também pode ser reconhecida como uma forma de rede social corporativa. Além disso, por ser uma rede fechada, interna e exclusiva, a intranet fornece ainda mais segurança aos seus usuários. Ou seja, para utilizar a intranet, é necessário que o usuário seja autorizado, normalmente feito através de um login e senha.

Quais as diferenças entre a internet e intranet?

Mas afinal, quais são as diferenças entre a internet e uma intranet? Embora tenham nomes parecidos, as duas funcionam em níveis diferentes.

Enquanto a internet opera em uma rede global, a intranet funciona com conexões restritas. Além disso, existem alguns pontos importantes que diferem, como:

Segurança

Apesar das possibilidades e vantagens, a Internet apresenta riscos tanto para os computadores quanto para a segurança pessoal, através de vírus e coleta de dados. Já na Intranet, por ser uma rede fechada, isso não acontece.

Compartilhamento

Tanto a Internet quanto a Intranet permitem o compartilhamento de dados, mas, quando são assuntos periféricos como as impressoras, por exemplo, somente a Intranet permite o compartilhamento.

Comunicação

Na Internet, a comunicação externa é regra, isso porque é a finalidade da rede. O mesmo não acontece com a Intranet, já que este tipo de comunicação não é permitido.

Apesar das diferenças, a intranet não poderia existir sem a internet, responsável por grande parte do sucesso. Isso porque já reconhece a intranet como uma ferramenta de aproximação dos colaboradores, favorecendo ainda mais o trabalho em equipe e na melhoria do clima organizacional.

O que é extranet?

A extranet é uma extensão da intranet. Funciona igualmente como uma intranet, no entanto, sua principal característica é a possibilidade de acesso via internet. Ou seja, independentemente de onde estiver, a extranet possibilita que você tenha acesso aos dados da empresa.

A principal vantagem é ter uma plataforma de gerenciamento de processos mais colaborativa, o que significa ter uma base ágil e dinâmica para acesso rápido de pedidos, relatórios, pagamentos e andamento de demandas fora do escritório e de maneira ainda mais segura, uma vez que é controlado pelo servidor da intranet.

Por que utilizar uma intranet

A intranet é uma ferramenta estratégica digital que reduz custos, possibilita o acesso a documentos importantes e integra diferentes áreas da empresa, principalmente no que está relacionado à comunicação.

Além disso, é uma forma de otimizar processos internos e tempo, um ponto que agrega ainda mais praticidade e valor no dia-a-dia.

A extranet une as funcionalidades da internet e intranet. Dessa forma, aliada à rede de intranet, e utilizando a internet, a extranet se transforma em uma plataforma em modalidade remota.

Sendo assim, tanto a utilização da intranet como da extranet vai além das redes corporativas, tornando-se uma solução para empresas, normalmente de médio e grande porte, trabalharem na integração de sistemas e na comunicação interna.

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Conclusão

Internet, intranet e extranet são termos parecidos, mas cada um tem uso e tipo de funcionamento diferente. Hoje, no contexto corporativo, a intranet é uma ferramenta essencial para qualquer organização, permitindo uma comunicação segura e organizada.

É importante compreender o papel de cada um desses recursos em rede e utilizá-los da maneira correta para atingir os objetivos da organização, principalmente com a intranet!

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