A declaração do Imposto de Renda está chegando! Esta ação é de extrema importância tanto para colaboradores quanto para empresas, pois ambos devem estar em dia com a Receita Federal.
Saiba como preparar seus colaboradores e confira a tabela de dedução do Imposto de Renda Retido na Fonte!
O que é o Imposto de Renda
O Imposto de Renda é um tributo obrigatório sobre ganhos e rendimentos tanto de pessoas físicas quanto jurídicas.
Anualmente, é preciso informar à Receita Federal os valores recebidos ao longo do ano anterior, como:
- Salário;
- Remuneração variável;
- Investimentos;
- Aluguéis;
- Vendas;
- Qualquer outra fonte financeira.
Quem precisa pagar o Imposto de Renda?
Tanto pessoas jurídicas (autônomas e empresas) quanto pessoas físicas (trabalhadores de carteira assinada) precisam declarar o Imposto de Renda.
Mas, antes de tudo, é necessário verificar se o valor dos ganhos financeiros estão dentro da faixa de isenção. No tópico abaixo, você encontra todas as tabelas de deduções da Receita Federal e pode conferir em qual faixa se encontra.
Cálculo do IR na folha de pagamento
No caso dos colaboradores contratados sob regime CLT, a empresa precisa calcular o Imposto de Renda Retido na Fonte, que funciona como uma antecipação do IR.
Esse valor é calculado de acordo com o salário do profissional é descontado direto no holerite. É importante lembrar que, a partir de maio de 2023, a faixa de isenção aumentou de valor, conforme as tabelas abaixo:
Imposto de Renda e remuneração variável
É importante lembrar que o IR não incide apenas sobre o salário do colaborador, mas também sobre a remuneração variável, caso receba alguma.
A Participação nos Lucros e Resultados, por exemplo, possui tributação a depender do valor recebido e deve ser considerado no cálculo.
Como orientar os colaboradores
Verificar se é necessário declarar e pagar o Imposto de Renda anualmente é um dever de todos. Uma maneira de orientar e incentivar os colaboradores é por meio de campanhas de endomarketing sobre esse assunto.
Prepare materiais informativos, tire dúvidas e motive os colaboradores a organizarem o que for preciso para esse momento do ano. Vídeos, textos, comunicados internos e postagens na intranet da empresa são ótimas maneiras de se fazer isso abordando alguns tópicos:
- Explique o que é o Imposto de Renda;
- Oriente como funciona a tabela de valores;
- Liste os documentos necessários;
- Forneça o Informe de Rendimentos para cada colaborador.
Conclusão
É essencial que a empresa esteja atenta aos prazos do Imposto de Renda e que repasse aos colaboradores o Informe de Rendimentos de cada um.
A comunicação interna neste momento é de grande ajuda, facilitando o acesso à informação, tirando dúvidas e incentivando os profissionais a se organizarem.
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