Quando uma inovação é proposta em uma empresa, é comum que a insegurança apareça. No entanto, para estar na frente é preciso arriscar e buscar melhorias para o ambiente interno das organizações.
Um dos meios de comunicação interna mais utilizados hoje nas corporações é o e-mail. Muito assuntos são tratados dessa forma, tanto interna como externamente, por ser um meio que também oferece segurança.
Mas partindo do pressuposto de que inovar é importante para um constante crescimento, a comunicação interna não pode ficar de fora. Por isso, ferramentas de mensagens instantâneas, como os chats, por exemplo, têm surgido e apresentado benefícios que muitas empresas estão à procura.
Hoje muitas pessoas também utilizam aplicativos e ferramentas de mensagens instantâneas em redes sociais e para uso pessoal, o que facilita adotar esse meio de comunicação nas organizações.
Então, por que não apostar em um chat corporativo? Quer saber como seu dia a dia no trabalho pode ser melhor e mais produtivo utilizando essa ferramenta? Nós iremos te contar agora!
Benefícios do chat corporativo
Ganhe tempo
Trocar informações, arquivos e discutir assuntos via chat pode ser muito mais rápido e prático do que os e-mails.
Preste atenção nessa estatística: pesquisas mostram que colaboradores gastam 40% de seu tempo apenas lendo e-mails. Quanto desse tempo poderia ser investido em outras atividades se a comunicação interna pudesse ser mais ágil?
Vamos supor que um colaborador precise tratar algum assunto com um colega de trabalho de outro departamento. Algo que poderia levar minutos pode levar dias, dependendo do meio utilizado. Utilizando um chat focado para empresas, você consegue contato imediato e ganha tempo para realizar outras tarefas.
Centralize a comunicação
Outro benefício dos chats corporativos é a possibilidade de agrupar suas conversas com colegas e grupos em um mesmo local.
Além disso, é possível acessar o histórico de mensagens trocadas e arquivos enviados, sem perder as informações.
Um projeto com vários colaboradores exige uma comunicação clara e eficaz para os resultados serem positivos. Um departamento também precisa estar alinhado com a organização para executar seu trabalho sem complicações.
Manter essa comunicação através de e-mails em sua caixa de entrada pode ser confuso e gerar perda de tempo. Com um bate-papo interno, o contato entre a equipe fica mais fluído e centralizado, permitindo um fácil acesso e alcançando a todos.
Simplifique tomadas de decisões
Depender de outra pessoa para tomar decisões é comum em empresas, e se isso levar mais tempo do que o necessário algo simples pode tornar-se complicado.
A ideia dos chats é simplificar e unificar. Com isso, as tomadas de decisões podem ser comunicadas com maior agilidade através de mensagens instantâneas. E isso funciona até mesmo quando algum colaborador está fora da empresa, podendo visualizar mensagens e respondê-las através também do mobile.
Ligações, reuniões demoradas e e-mails não permitem essa mesma rapidez, acarretando lentidão e atraso em processos internos das organizações, o que pode comprometer toda a empresa.
Redução dos ruídos
Já que dificultar processos internos não é a intenção, uma comunicação sem ruídos é essencial. O ruído é aquilo que atrapalha a compreensão da mensagem, sendo emitida de uma forma e recebida de outra.
Com acesso ao histórico de mensagens, a instantaneidade que os bate papos oferecem e conversas organizadas, mal entendidos podem ser evitados no dia a dia. Menos retrabalho e mais atenção para as demais demandas.
Agora fica mais nítido perceber que essa inovação da qual falamos realmente contribui para aumentar o nível de produtividade de qualquer equipe de trabalho.
Startups e empresas vêm adotando chats e ferramentas de comunicação instantânea pela agilidade, praticidade e a capacidade de descomplicar a comunicação interna na rotina de trabalho.
Chat Vivaintra
A ferramenta de chat da Vivaintra possui recursos que melhoram a sua comunicação interna, tornando tudo muito mais fácil em sua empresa.
Dentre os recursos disponíveis estão:
- Conversas individuais e em grupo;
- Lista de contatos por departamento;
- Notificações de mensagem;
- Favoritar mensagens;
- Enviar arquivos;
- Arquivar e limpar conversas;
- Emoji
Além dessas funcionalidades, pode ser acessado através de dispositivos móveis e no app Vivaintra Intranet.
Conheça os recursos da Vivaintra e veja como uma comunicação interna fluida e instantânea pode aumentar a produtividade e foco no ambiente organizacional.
