Conheça mais sobre a Vivaintra, a intranet mais segura e completa do mercado! Veja os recursos disponíveis, o que você pode fazer com a plataforma e as vantagens de implementar a ferramenta na sua empresa!
O que é a Vivaintra
A Vivaintra é uma intranet e rede social corporativa personalizável. Com ela, é possível ter um sistema próprio para comunicação interna de uma instituição, além de recursos para centralizar processos de RH, fluxos de tarefas e endomarketing.
O software é um produto da Vivaworks e desenvolvido aqui no Brasil, sendo a intranet mais completa e segura do mercado. Além disso, a Vivaintra conta com certificações de segurança, garantindo a privacidade de dados dos colaboradores e da empresa.
O que você pode fazer com a Vivaintra
A Vivaintra conta com diversos recursos que ajudam a revolucionar a comunicação interna da sua empresa e melhorar a organização do trabalho, seja no presencial ou no remoto. Confira a seguir os principais recursos e tudo o software pode fazer pela sua instituição!
Chat interno
O software da Vivaintra oferece um chat interno, podendo ser criados grupos ou conversas individuais com os colaboradores da empresa. O recurso permite uma comunicação mais direta, descomplicada e centralizada em um local só, evitando mensagens desnecessárias por outros canais.
Com o chat interno também é possível criar listas de transmissão, perfeito para o repasse de informações importantes que precisam ser enviadas em massa. Além disso, a equipe pode enviar áudios e arquivos visuais!
Mural de notícias e linha do tempo
Com um local de destaque na página inicial da intranet, o mural de notícias permite que a empresa publique informações importantes utilizando imagens e banners. Também é possível que os membros façam comentários, reajam à publicação e até busquem por notícias antigas, que ficam listadas.
As postagens da linha do tempo funcionam de forma semelhante. Qualquer membro pode criar uma publicação que fica disponível na página inicial para todos os membros.
Perfis dos colaboradores
Na intranet Vivaintra, cada colaborador tem um perfil próprio no qual pode personalizar com foto, informações pessoais e até mesmo currículo! Este recurso permite que todos os membros possam se conhecer, além de poderem postar recados nos perfis, engajando entre si.
Requisições de tarefas
Com o módulo de requisições de tarefas, é possível organizar todo o fluxo de trabalho dos setores da empresa. Essa ferramenta permite a criação de pedidos de atividade com responsáveis, encarregados pela função a ser exercida e demais etapas que forem configuradas no fluxo, sendo totalmente personalizável.
Com as requisições de tarefa, as atividades não se perdem, ficando disponíveis para todos os membros. Além disso, a função mostra a data de vencimento para a realização daquela tarefa.
Agenda e eventos
Com a Vivaintra, os colaboradores podem configurar suas próprias agendas dentro da plataforma. Esse recurso permite que todos vejam os horários livres de cada um, perfeito para agendamento de reuniões, por exemplo.
O software também permite a criação de eventos, que conta com a confirmação ou recusa do convite pelos colaboradores, ajudando na organização. Este recurso é perfeito para realização de eventos importantes e confraternizações!
Holerite online
Na Vivaintra, cada colaborador tem acesso ao seu holerite dentro da plataforma assim que disponibilizado pela empresa. Os documentos ficam disponíveis no módulo e podem ser acessados a qualquer momento, evitando impressões desnecessárias e perdas de informação.
Por que contratar a Vivaintra?
Comunicação Interna eficiente
A Vivaintra possibilita que sua empresa tenha uma comunicação interna eficiente, centralizada e organizada.
Com os recursos da plataforma, todas as informações ficam centralizadas em apenas um local e os colaboradores não precisam utilizar canais pessoais e externos para conversar entre si. Investir em uma intranet também é uma forma de proteger as informações da sua empresa!
Com o uso do chat corporativo e das notícias, não há razão para manter uma comunicação por Whatsapp, por exemplo, que muitas vezes causa perda de informações e até incômodos fora do horário de trabalho.
Engajamento de colaboradores
Os recursos da Vivaintra permitem que toda a equipe e até setores diferentes interajam entre si de maneira fácil e rápida. Promover uma comunicação interna eficiente aumenta o engajamento dos colaboradores, já que o fluxo de informações funciona de maneira fluida e organizada.
RH estratégico
O uso da intranet também favorece um RH cada vez mais estratégico, permitindo que processos sejam simplificados. Com a Vivaintra é possível oferecer cursos de capacitação dentro da plataforma, realizar o processo de onboarding de novos membros e fazer a gestão da cultura organizacional com posts, pesquisas e campanhas de endomarketing.
Ações de endomarketing
Clientes do plano Enterprise da Vivaintra têm a disposição a criação de campanhas de endomarketing personalizadas! Este recurso é ótimo para criar conteúdos de conscientização e engajamento em datas importantes, por exemplo, incentivando o engajamento dos times.
Como implementar a Vivaintra na sua empresa
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