Kanban Personalizado no Módulo de Tarefas: mais flexibilidade para gerenciar demandas e aumentar a produtividade

Gerenciar tarefas de forma visual é uma das maneiras mais eficientes de acompanhar demandas, organizar prioridades e manter equipes alinhadas. Pensando nisso, a VivaIntra acaba de lançar uma nova melhoria no módulo de Tarefas da Gestão de Produtividade: agora é possível criar colunas personalizadas no Kanban.

Essa novidade permite que cada empresa adapte o fluxo de trabalho à sua realidade, tornando o acompanhamento das demandas mais intuitivo, visual e eficiente.

Neste artigo, você vai entender como essa melhoria funciona e como ela pode ajudar sua equipe a trabalhar com mais organização e produtividade.

O que é o Kanban e por que ele ajuda na produtividade

O Kanban é uma metodologia visual de gestão de tarefas que organiza atividades em colunas, representando as diferentes etapas de um processo.

Normalmente, os fluxos de trabalho são organizados em etapas como:

• A fazer
• Em andamento
• Concluído

Esse modelo facilita o acompanhamento das demandas e permite que todos da equipe visualizem rapidamente:

• O que precisa ser feito
• O que está em andamento
• O que já foi concluído

Isso traz mais transparência, organização e agilidade para as equipes.

Nova melhoria: criação de colunas personalizadas 

Com a nova atualização do módulo de Tarefas da VivaIntra, agora é possível criar novas colunas no Kanban, adaptando o fluxo de trabalho às necessidades da sua empresa.

Isso significa que cada equipe pode estruturar o processo da forma que fizer mais sentido para sua rotina.

Exemplos de colunas personalizadas

Algumas equipes podem criar etapas como:

• Backlog
• Em planejamento
• Em desenvolvimento
• Aguardando aprovação
• Em validação
• Finalizado

Já outras áreas podem organizar o fluxo de forma diferente, como:

• Solicitação recebida
• Em análise
• Em execução
• Aguardando cliente
• Concluído

Essa flexibilidade torna o gerenciamento de tarefas muito mais eficiente.

Mais organização para acompanhar demandas

A possibilidade de personalizar o Kanban ajuda as equipes a:

✔ Organizar melhor as tarefas
✔ Visualizar o andamento das demandas
✔ Adaptar o fluxo de trabalho à realidade da empresa
✔ Aumentar a produtividade das equipes
✔ Reduzir gargalos nos processos

Tudo isso dentro do ecossistema da VivaIntra, que centraliza comunicação, produtividade e gestão de informações em um único ambiente.

Gestão de produtividade mais inteligente

O módulo de Gestão de Produtividade da VivaIntra foi desenvolvido para ajudar empresas a organizar melhor suas demandas internas, aumentar a eficiência das equipes e melhorar o acompanhamento das atividades do dia a dia.

Com recursos como Kanban visual, gestão de tarefas e agora colunas personalizadas, as equipes conseguem trabalhar de forma mais estruturada e produtiva.

Se sua empresa busca mais organização, produtividade e colaboração entre equipes, a VivaIntra pode ajudar.

Nossa plataforma reúne diferentes módulos que facilitam a comunicação interna, gestão de tarefas e organização das informações corporativas.

Quer ver como funciona na prática?

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