Nova funcionalidade na Vivaintra: reserva de estações de trabalho por imagem

A gestão de ambientes de trabalho mudou muito nos últimos anos. Com a consolidação do modelo híbrido, muitas empresas passaram a lidar com um novo desafio: organizar o uso dos espaços físicos quando parte da equipe trabalha presencialmente apenas alguns dias da semana.

Pensando nisso, a Vivaintra acaba de lançar uma nova melhoria no módulo de Reserva de Recursos: agora é possível visualizar e reservar estações de trabalho diretamente por imagem.

Essa atualização torna a experiência muito mais intuitiva para os colaboradores e ajuda as empresas a organizarem melhor o uso do escritório.

O desafio das empresas com modelo híbrido

Cada vez mais empresas adotam o modelo híbrido, no qual os colaboradores alternam entre dias de trabalho remoto e presencial.

Com isso, surgem alguns desafios operacionais, como:

organização das estações de trabalho disponíveis
evitar conflitos de reservas
facilitar para o colaborador saber onde pode sentar
garantir uma experiência simples e rápida para reservar um espaço

Sem uma ferramenta adequada, esse controle acaba sendo feito por planilhas, e-mails ou mensagens — o que pode gerar confusão e perda de produtividade.

Reserva de estações de trabalho agora com visualização por imagem

Com a nova atualização da Vivaintra, as empresas podem incluir a planta ou imagem do ambiente de trabalho dentro do módulo de reserva.

Na prática, isso significa que o colaborador pode:

visualizar o mapa das estações de trabalho
identificar facilmente os espaços disponíveis
selecionar diretamente em qual estação deseja trabalhar
realizar a reserva de forma rápida e intuitiva

Essa experiência é muito semelhante ao que já acontece em plataformas de reserva de assentos ou espaços, tornando o processo muito mais natural para o usuário.

Mais organização para o escritório

Essa melhoria traz diversos benefícios para empresas que utilizam o modelo híbrido.

Melhor gestão do espaço físico

A empresa consegue organizar de forma clara quais estações estão disponíveis e evitar reservas duplicadas.

Experiência mais intuitiva para o colaborador

Ao visualizar a imagem do ambiente, o colaborador consegue escolher rapidamente onde deseja trabalhar, sem precisar consultar listas ou planilhas.

Redução de conflitos e retrabalho

Com as reservas centralizadas na plataforma, evita-se a necessidade de controlar manualmente quem vai utilizar cada estação.

Mais autonomia para o time

Os próprios colaboradores podem realizar suas reservas, sem depender de aprovações ou controles manuais.

Uma intranet que vai além da comunicação

O módulo de Reserva de Recursos da Vivaintra já permite gerenciar diferentes tipos de reservas dentro da empresa, como:

veículos corporativos
salas de reunião
equipamentos
espaços compartilhados

Agora, com a inclusão das estações de trabalho por imagem, a plataforma se torna ainda mais estratégica para empresas que precisam organizar seus ambientes físicos.

Mais do que uma intranet, a Vivaintra ajuda as empresas a centralizar comunicação, processos e recursos em um único lugar.

Quer conhecer essa funcionalidade na prática?

Se a sua empresa trabalha no modelo híbrido ou busca formas mais eficientes de organizar o uso dos espaços físicos, essa nova funcionalidade pode fazer toda a diferença no dia a dia da equipe.

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