--- title: Como adicionar um documento em Assinaturas Eletrônicas  description: Veja como adicionar um documento em Assinaturas Eletrônicas na intranet. image: https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Como%20adicionar%20um%20documento%20em%20Assinaturas%20Eletr%C3%B4nicas%20%281%29.jpg --- [![Vivaworks-Icon Standard (3)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png?width=63&height=256&name=Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png "Vivaworks-Icon Standard (3)")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) Search toggle - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/channel/UCCZ9_sCKPTM_aCnXNgzU7QA) [![Vivaworks-Icon Standard (3)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png?width=63&height=256&name=Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png "Vivaworks-Icon Standard (3)")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) Search toggle [![Vivaworks - Updates - Verde escuro](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks%20-%20Updates%20-%20Verde%20escuro.png?width=272&height=256&name=Vivaworks%20-%20Updates%20-%20Verde%20escuro.png "Vivaworks - Updates - Verde escuro")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/channel/UCCZ9_sCKPTM_aCnXNgzU7QA) Search toggle O que você está procurando? Search # Como adicionar um documento em Assinaturas Eletrônicas  9 out. 2023 [Marketing](https://blog.vivaworks.com.br/updates/author/marketingvivaweb) ![Como adicionar um documento em Assinaturas Eletrônicas ](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Como%20adicionar%20um%20documento%20em%20Assinaturas%20Eletr%C3%B4nicas%20%281%29.jpg) O módulo de Assinaturas Eletrônicas permite adicionar documentos em texto ou PDF para assinatura e leitura, com a possibilidade de segmentar por usuários, cargos, departamentos e unidades. Veja o passo a passo abaixo, para adicionar documento para assinatura. **1.** Para acessar o módulo, primeiro acesse o painel e depois clique em “**Recursos Humanos**” e “**Assinaturas Eletrônicas**”. ![Como acessar assinaturas eletrônicas](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/832ea-assinaturas-eletronicas-1.jpg) **2.** Na sequência, basta clicar em “**Adicionar Documento**” e depois preencher os campos obrigatórios indicados: **Categoria:** as categorias devem ser criadas anteriormente, conforme a necessidade ou áreas da empresa. **Nome:** forneça um nome claro e objetivo para o documento. **Tipo de documento:** se o documento for um texto, basta inserir o texto no campo descrição, mas caso seja um PDF é possível anexar um documento no formato PDF.  Para continuar o cadastro clique em “**Próxima Etapa**”. ![Adicionar documento para assinatura eletrônica](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/ebcfd-assinaturas-eletronicas-3.jpg) **3.** Na próxima etapa, defina quem serão os **Assinantes** do documento. É possível definir a assinatura do documento de duas maneiras: **Público:** se o documento for público, deixe a opção selecionada e ele será disponibilizado para que todos os usuários cadastrados na plataforma possam assinar. Para concluir basta clicar em “**Próxima Etapa**”. **Privado:** marcando essa opção, é possível segmentar os assinantes por Unidade da empresa, Departamento e Cargo, ou então selecionar por nome do colaborador. Para finalizar a inclusão de um assinante, clique em “**Adicionar Assinante**” e conclua clicando em “**Próxima Etapa**”.  - ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/4445c-assinaturas-eletronicas-4.jpg) - ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/e56fc-assinaturas-eletronicas-5_1.jpg) - ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/cb7e0-assinaturas-eletronicas-5.jpg) **4.** Para a próxima etapa é necessário adicionar **Leitores** para o documento. Assim como os assinantes, é possível definir de duas maneiras: **Público:** se o documento for público, deixe opção selecionada e ele será disponibilizado para que todos os usuários cadastrados na plataforma façam a leitura. Para concluir basta clicar em “**Próxima Etapa**”. **Privado:** marcando essa opção, é possível segmentar os assinantes por Unidade da empresa, Departamento e Cargo, ou então selecionar por nome do colaborador. Para finalizar a inclusão de um leitor, clique em “**Adicionar Leitor**” e conclua clicando em “**Próxima Etapa**”.  - ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/bb8eb-assinaturas-eletronicas-6.jpg) - ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/9aba9-assinaturas-eletronicas-6_1.jpg)   **5.** Na última tela confira as informações cadastradas do documento, além dos assinantes e leitores selecionados. Finalize clicando em “**Publicar Documento**”. ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/701d9-assinaturas-eletronicas-7.jpg) **6.** O documento publicado ficará inativo, então é necessário clicar em “**Selecione**” e depois em “**Ativar**” para o documento ficar disponível para os usuários fazerem a assinatura e leitura.  ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/70d8a-assinaturas-eletronicas-8.jpg) ### Share: [Share on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/09/como-adicionar-documento-em-assinaturas-eletronicas&utm_medium=social&utm_source=facebook) [Share on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/09/como-adicionar-documento-em-assinaturas-eletronicas&utm_medium=social&utm_source=linkedin) [Share on X](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/09/como-adicionar-documento-em-assinaturas-eletronicas&utm_medium=social&utm_source=twitter&url=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/09/como-adicionar-documento-em-assinaturas-eletronicas&utm_medium=social&utm_source=twitter&source=tweetbutton&text=Como%20adicionar%20um%20documento%20em%20Assinaturas%20Eletrônicas) [Assinaturas Eletrônicas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/assinaturas-eletronicas) ## Marketing [marketing@vivaweb.net](mailto:marketing@vivaweb.net) ## Comments ## Related posts Search [Como acessar o dashboard do módulo Requisições](https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/04/dashboard-do-modulo-requisicoes) [Como melhorar a gestão de informações com as Medalhas no Perfil](https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/10/20/como-melhorar-a-gestao-de-informacoes-com-as-medalhas-no-perfil) Search ![Vivaworks - Updates (1)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks%20-%20Updates%20(1).png?width=272&name=Vivaworks%20-%20Updates%20(1).png "Vivaworks - Updates (1)") Confira nossas redes sociais e acesse outros materiais. 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