Como adicionar um documento em Assinaturas Eletrônicas 

O módulo de Assinaturas Eletrônicas permite adicionar documentos em texto ou PDF para assinatura e leitura, com a possibilidade de segmentar por usuários, cargos, departamentos e unidades.

Veja o passo a passo abaixo, para adicionar documento para assinatura.

1. Para acessar o módulo, primeiro acesse o painel e depois clique em “Recursos Humanos” e “Assinaturas Eletrônicas”.

2. Na sequência, basta clicar em “Adicionar Documento” e depois preencher os campos obrigatórios indicados:

Categoria: as categorias devem ser criadas anteriormente, conforme a necessidade ou áreas da empresa.

Nome: forneça um nome claro e objetivo para o documento.

Tipo de documento: se o documento for um texto, basta inserir o texto no campo descrição, mas caso seja um PDF é possível anexar um documento no formato PDF. 
Para continuar o cadastro clique em “Próxima Etapa”.

3. Na próxima etapa, defina quem serão os Assinantes do documento. É possível definir a assinatura do documento de duas maneiras:

Público: se o documento for público, deixe a opção selecionada e ele será disponibilizado para que todos os usuários cadastrados na plataforma possam assinar. Para concluir basta clicar em “Próxima Etapa”.

Privado: marcando essa opção, é possível segmentar os assinantes por Unidade da empresa, Departamento e Cargo, ou então selecionar por nome do colaborador. Para finalizar a inclusão de um assinante, clique em “Adicionar Assinante” e conclua clicando em “Próxima Etapa”. 

4. Para a próxima etapa é necessário adicionar Leitores para o documento. Assim como os assinantes, é possível definir de duas maneiras:

Público: se o documento for público, deixe opção selecionada e ele será disponibilizado para que todos os usuários cadastrados na plataforma façam a leitura. Para concluir basta clicar em “Próxima Etapa”.

Privado: marcando essa opção, é possível segmentar os assinantes por Unidade da empresa, Departamento e Cargo, ou então selecionar por nome do colaborador. Para finalizar a inclusão de um leitor, clique em “Adicionar Leitor” e conclua clicando em “Próxima Etapa”. 

5. Na última tela confira as informações cadastradas do documento, além dos assinantes e leitores selecionados. Finalize clicando em “Publicar Documento”.

6. O documento publicado ficará inativo, então é necessário clicar em “Selecione” e depois em “Ativar” para o documento ficar disponível para os usuários fazerem a assinatura e leitura.