Está enfrentando problemas de comunicação interna na organização? Você precisa de uma intranet para acabar com isso! Mas por que sua empresa precisa de uma intranet? Selecionamos os sinais para que você possa identificar a necessidade da plataforma na organização.
Também temos um conteúdo exclusivo com dicas para te ajudar a entender se sua empresa precisa de uma ferramenta de comunicação interna. Assista o vídeo abaixo ou continue sua leitura.
Falha na comunicação interna
Uma comunicação com ruídos é prejudicial para a organização. A comunicação interna é o ponto inicial para que os trabalhos sejam produtivos e satisfatórios, os membros da equipe precisam trocar informações constantemente para que suas funções sejam bem desempenhadas. Assim como em nosso cotidiano, precisamos uns dos outros para sobreviver, no meio corporativo não poderia ser diferente.
Com uma intranet, as falhas na comunicação interna são reduzidas, pois, todos os colaboradores ficam conectados com os acontecimentos da empresa e podem interagir. A ideia é compartilhar informações de forma clara, sem mal entendidos que prejudicam o trabalho e consequentemente a empresa.
Uso de redes sociais dentro da empresa
Os colaboradores estão utilizando as rede sociais e aplicativos de mensagens instantâneas – como Whatsapp – para se comunicar? Eles ameaçam a produtividade, já que estão diretamente conectados ao mundo externo, dificilmente o funcionário não vai dar aquela olhadinha nas mensagens recebidas de outras pessoas que não fazem parte da empresa.
Uma pesquisa realizada com 1.200 profissionais revela que 45% dos entrevistados admitem que as redes sociais atrapalham a concentração no trabalho. O uso da intranet coloca fim a utilização das ferramentas que prejudicam o desempenho pessoal do funcionário, já que funciona de forma parecida com essas plataformas, mas totalmente direcionada ao mundo corporativo.
Funcionando de forma parecida ao Whatsapp, o chat corporativo é o principal responsável pela troca de mensagens rápidas no ambiente de trabalho, possibilitando também o envio de arquivos. Confira nosso post sobre os benefícios que ele proporciona para a organização!
Há funcionários desinformados sobre acontecimentos internos
É necessário que as mudanças tenham o conhecimento de todos os membros para que funcione. A estratégia do buzz – termo usado para designar a divulgação boca a boca – não é eficaz quando se trata do ambiente corporativo, onde as pessoas estão ocupadas e não há tempo para observações, a não ser que a mudança seja drástica.
A falta de informação prejudica, além dos colaboradores, a empresa. Como avançar sem a participação integral da maioria? Os avisos precisam ser divulgados em lugares com visibilidade, como na intranet.
Também existe a possibilidade do uso de uma TV Corporativa, onde os conteúdos são expostos tanto para o público interno quanto externo.
Falta de interação entre as equipes
Uma empresa que possui mais de um departamento precisa que ambos estejam conectados e inteirados sobre os acontecimentos. Entendemos que fica difícil a comunicação entre setores diferentes, seja por causa do espaço ou da agenda distinta. Se as equipes estão distantes, provavelmente vai haver conflitos, perdas de prazos, informações mal transmitidas e clientes insatisfeitos.
A dinâmica no ambiente de trabalho funciona melhor quando as equipes estão integradas e prontas para enfrentar os obstáculos, fazendo com que a empresa prospere. Com uma comunicação interna eficiente, os membros podem aumentar o rendimento e conquistar altos níveis de produtividade.
Ausência de organização para realizar tarefas
As funções que devem ser realizadas pelo colaborador precisam estar organizadas em um espaço visível para que sejam cumpridas de forma adequada. A intranet auxilia os funcionários a ter disciplina para exercer suas funções, fator fundamental para o bom funcionamento do trabalho.
Na intranet as tarefas ficam concentradas em apenas um lugar, isto é, os lembretes não vão ficar espalhados em diversos espaços que dificultam o acesso. Além disso, a ferramenta exibe notificações, é impossível não lembrar de um a obrigação que está por fazer.
Conclusão
A ferramenta torna o trabalho muito mais ágil para os colaboradores. Poupa tempo e melhora a organização tanto dos funcionários como da empresa em geral. A intranet é uma ótima saída para que você possa otimizar e potencializar os serviços oferecidos pela organização.
