Como integrar novos colaboradores com o onboarding?

Como você costuma integrar novos colaboradores a sua empresa? Saiba que o onboarding é uma ótima maneira de fazer isso.

A integração é uma passo importante para recém-contratados dentro da empresa. Novos funcionários podem se sentir deslocados no início da sua jornada e a integração é boa forma de facilitar essa adaptação. Normalmente na integração são apresentadas, a cultura da empresa, valores, normas, funcionários e outras informações relevantes para o papel que ele vai desempenhar.

Agora, se você está se perguntando o que é onboarding e qual sua relação com a integração, continue a leitura, pois vamos explicar.

Antes demais nada, se você é gestor ou atua no Recursos Humanos, ou é o diretor da empresa, você precisa saber como funciona o onboarding e como fazer a integração de novos colaboradores com ele. Então vamos lá?

O que é o onboarding?

O onboarding, na tradução literal, significa integração. Mas não se engane, eles têm propósitos diferentes.

O processo de onboarding vem sendo muito utilizado pelas empresas atualmente, pois reflete a atuação das empresas no mercado hoje, que envolve a busca e retenção de novos talentos, e isso vai além de apenas um treinamento e assinatura da papelada da contratação.

Então, precisamos nos adaptar da melhor maneira possível e organizar nossos processos de forma geral. Além disso, isso inclui a forma como trabalhamos a integração dos colaboradores, tanto com a equipe quanto com a empresa.

Portanto, o onboarding busca exatamente isso: adaptar os novos talentos da sua empresa com o restante da equipe, da empresa e dos objetivos da empresa. Isso deve ser feito de uma forma mais ágil, prática, eficiente e acima de tudo, humana.

Em suma, tudo isso faz com que o profissional tenha uma adaptação mais rápida e possa alcançar seu desempenho máximo mais rapidamente e reduz a chance de desconfortos futuros.

A importância do processo de onboarding

Como já mencionamos, o processo de onboarding é importante porque ajuda a integrar e adaptar os novos funcionários à organização.

Mas sua importância vai além, contribuindo de diversas formas para a organização, promovendo o engajamento desde o início, acelerando a produtividade, contribuindo para a retenção de talentos e construindo relacionamentos e redes de contatos.

Outras vantagens são, facilitar a compreensão da cultura organizacional, oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional e estabelecer as bases para o sucesso individual e organizacional a longo prazo.

Como fazer a integração de novos colaboradores

Portanto, a equipe de Recursos Humanos é quem mais utiliza o onboarding que deixa de ser uma apresentação simples para se tornar uma imersão de horas e até dias.

Dessa maneira, para usar este recurso, é preciso se basear em quatro pilares: orientação, acompanhamento, supervisão e treinamento e um onboarding bem-planejado, pode envolver:

1. Boas-vindas calorosas: um bom onboarding deve começar com uma recepção calorosa e amigável. Isso inclui uma mensagem personalizada de boas-vindas do CEO ou de um membro da alta administração, destacando a importância do novo membro para a organização.
2. Visão e cultura da empresa: é essencial fornecer aos novos funcionários uma visão clara da empresa, sua missão, valores e cultura. Isso pode ser feito por meio de apresentações, materiais informativos e até mesmo sessões de integração com membros-chave da equipe.
3. Objetivos e expectativas: é importante definir claramente os objetivos e expectativas para o novo funcionário. Isso inclui informações sobre suas responsabilidades, metas e o que se espera que eles alcancem em seu papel. Além disso, discutir as expectativas de comportamento e desempenho é fundamental para estabelecer um bom entendimento desde o início.
4. Treinamento e capacitação: o onboarding deve incluir um programa de treinamento abrangente que ajude os novos funcionários a entenderem suas funções, os processos da empresa e as ferramentas e sistemas utilizados. Isso pode envolver treinamentos presenciais, sessões de e-learning, mentorias e sombra de funcionários mais experientes.
5. Introdução à equipe e networking: facilitar a integração social dos novos funcionários é essencial. Isso pode ser feito organizando sessões de apresentação, eventos de networking, almoços ou happy hours informais. Permitir que os novos funcionários conheçam seus colegas e estabeleçam relacionamentos positivos desde o início pode contribuir para um ambiente de trabalho acolhedor.
6. Recursos e suporte: garantir que os novos funcionários tenham acesso a todos os recursos necessários para desempenhar suas funções é fundamental. Isso inclui acesso a ferramentas de trabalho, informações sobre benefícios, políticas e procedimentos da empresa, além de fornecer um ponto de contato designado para esclarecer dúvidas e oferecer suporte durante o período de integração.
7. Acompanhamento e feedback: o processo de onboarding não deve terminar após alguns dias ou semanas. É importante estabelecer um acompanhamento regular com o novo funcionário, fornecer feedback construtivo sobre seu desempenho e oferecer oportunidades para que eles expressem suas necessidades e preocupações. Isso ajuda a garantir que eles se sintam apoiados e ajustados à cultura e às expectativas da empresa.

Então, ao realizar o processo de onboarding, você garante que os colaboradores estejam de acordo com a cultura da empresa, reduzindo a rotatividade, engajando e os deixando mais motivados.

Conclusão

Mas para que tudo isso aconteça de uma forma correta e direcionada, sua equipe precisa estar alinhada aos processos que deverão suceder, principalmente se a sua empresa está trabalhando em home office ou de forma híbrida.

Dessa forma, é aí que entra uma plataforma e ferramenta que preencha esses processos claramente em todos os períodos. Então, uma intranet como a Vivaintra auxilia na gestão de recursos como o onboarding de uma forma completa.

Ou seja, com diversos módulos para a sua empresa aproveitar e utilizar da melhor maneira possível, contribuindo com o processo de integração em todas as etapas e excluindo as lacunas nesse período.

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