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title: Menos trabalho para agendar, mais agilidade para contratar
description: Agora é possível definir um prazo para cada vaga no Vivagas, permitindo acompanhar se a contratação está dentro do prazo, perto do vencimento ou atrasada.
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# Menos trabalho para agendar, mais agilidade para contratar

 19 out. 2026

![Picture of Letícia Araújo](https://app.hubspot.com/settings/avatar/836c5ecc768bf8c11d3082cf0508b5cf) [Letícia Araújo](https://blog.vivaworks.com.br/updates/author/letícia-araújo)

![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Capa%20do%20artigo-png.png)

Marcar uma entrevista costuma dar mais trabalho do que parece. Você define a data, confere o horário e copia o link da reunião. Depois escreve a mensagem, manda por e-mail e manda de novo pelo WhatsApp. E se o horário mudar, começa tudo outra vez.

Agora o Vivagas faz essa parte por você.

**⚙️ O que mudou**   

Ao agendar uma entrevista na plataforma, **o candidato recebe automaticamente todas as informações por e-mail e por WhatsApp**. Você preenche os dados uma única vez, clica em **Confirmar e enviar** e pronto.

A mensagem chega com:

- **o nome da empresa e da vaga;**
- **a data da entrevista;**
- **o horário de início e de término;**
- **o local:** o link da sala, se a entrevista for online, ou o endereço, se for presencial;
- **as observações**, quando você quiser deixar um recado para o candidato.

Nas entrevistas online, o e-mail ainda traz o botão **Acessar sala**, para o candidato entrar com um clique.

**Mudou alguma coisa?** Se você alterar o agendamento, o candidato recebe automaticamente uma nova mensagem por e-mail e WhatsApp, avisando da alteração e com os dados atualizados.

🔎 **Como funciona** 

1. **Mova o candidato para a coluna Entrevista** no Kanban da vaga. O modal **Agendar entrevista** abre já com o nome do candidato e da vaga.
2. **Defina a data e o horário** de início e de fim.
3. **Escolha o tipo de entrevista:** **Online** ou **Presencial**.
4. **Confira o local:** nas entrevistas online, o **link da reunião já vem preenchido** com a sala criada para aquele candidato. Se preferir, você pode trocar por outro link.
5. **Escreva uma observação**, se quiser.
6. **Escolha os canais:** deixe ativadas as opções **Enviar por e-mail** e/ou **Enviar por WhatsApp**.
7. **Clique em Confirmar e enviar.**

Em seguida, a plataforma confirma: **“Entrevista agendada com sucesso. Comunicação enviada por e-mail e WhatsApp.”** 

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🚀 **Como isso ajuda no dia a dia**

**Para quem recruta:**

- **Menos tarefas manuais:** nada de escrever e enviar a mesma mensagem em dois canais.
- **Menos erros:** data, horário e link saem direto do agendamento, sem copiar e colar.
- **Remarcação sem retrabalho:** se você alterar o horário, o candidato é avisado na hora.
- **Agendamento no fluxo do processo:** basta mover o candidato no Kanban para começar.
- **Você decide o canal:** pode enviar só por e-mail, só por WhatsApp ou pelos dois.

**Para o candidato:**

- - **Informação onde ele mais vê:** o aviso chega no WhatsApp e também fica registrado no e-mail.
    - **Tudo em uma só mensagem:** data, horário e local reunidos, fáceis de consultar no dia.
    - **Sempre atualizado:** se algo mudar, ele recebe os novos dados sem precisar perguntar.
    - **Uma experiência mais profissional:** a comunicação é rápida e clara, e mostra o cuidado da empresa com o processo.

## ⚙️**Exemplo prático**

A Agência de Empregos Vivagas está selecionando uma Auxiliar de Departamento Pessoal. A recrutadora move a Tainara para a coluna **Entrevista**, e o agendamento se abre.

Ela escolhe **20/10, das 9h às 9h45**, mantém o link da sala que o Vivagas já preencheu e deixa uma observação de boas-vindas. Com e-mail e WhatsApp ativados, clica em **Confirmar e enviar**. Na mesma hora, a Tainara recebe nos dois canais a mensagem com a data, o horário, o link da sala e a observação.

Mais tarde, a agenda da recrutadora muda e a entrevista passa para **16h30**. Ela atualiza o agendamento, e a Tainara recebe: *“Houve uma alteração no agendamento da sua entrevista... Confira os dados atualizados.”* No dia, é só clicar em **Acessar sala**.

 **Já usa o Vivagas?** No próximo processo, mova o candidato para a coluna Entrevista, deixe o e-mail e o WhatsApp ativados e veja como é simples avisar o candidato sem sair da plataforma.

**Ainda não usa?** Conheça o Vivagas e descubra como organizar suas entrevistas e manter os candidatos informados com muito menos esforço.   
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Agende entrevistas no Vivagas e envie data, horário e local ao candidato automaticamente por e-mail e WhatsApp. Se remarcar, ele é avisado na hora.

📌 **Acesse [vivagas.com.br](https://vivagas.com.br) e crie sua conta agora mesmo!**

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## Letícia Araújo

[leticiaaraujo@vivaworks.com.br](mailto:leticiaaraujo@vivaworks.com.br)

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