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title: "Reuniões Online na Vivaintra: nova versão com sala de espera"
description: "Conheça a nova versão das Reuniões Online da Vivaintra: crie salas em poucos passos, convide pessoas de fora da empresa e controle a entrada com sala de espera."
image: https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/reunioes-online.png
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# Reuniões Online na Vivaintra: nova versão com sala de espera

 5 out. 2026

![Picture of Carolina Ortiz](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Carol%20Perfil.png?width=40&name=Carol%20Perfil.png) [Carolina Ortiz](https://blog.vivaworks.com.br/updates/author/carolina-ortiz)

![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/reunioes-online.png)

As Reuniões Online da Vivaintra ganharam uma nova versão. Agora você cria uma sala de conferência em poucos passos, convida pessoas de dentro e de fora da empresa e controla quem entra na chamada. Tudo isso sem sair da intranet.

Confira o que mudou e como começar a usar.

### 🆕 O que há de novo

**Sala de espera para convidados externos** Quem acessa a reunião pelo link sem estar logado na Vivaintra entra primeiro em uma sala de espera. O organizador da chamada decide se autoriza a entrada. Depois de autorizado, o convidado participa normalmente.

**Verificação de câmera e microfone antes de entrar** Ao criar ou acessar uma reunião, a plataforma confere o acesso aos seus dispositivos. Se algo não funcionar, a tela oferece a opção “Tentar novamente” e o guia “Como resolver isso?”, com as orientações para liberar as permissões.

💡 **Resultado:** reuniões com clientes, parceiros e fornecedores com mais segurança e menos tempo perdido com problemas de áudio e vídeo.

### 🎥 Como criar uma reunião

1. Acesse o módulo **Reuniões Online** no menu da intranet.
2. Defina o nome da reunião e clique em **Avançar**.
3. Permita o acesso à câmera e ao microfone no navegador.
4. Clique em **Acessar** para entrar na sala.
5. Compartilhe o link com os participantes e aguarde a entrada deles.

### 🤝 Convidados de fora da empresa

Qualquer pessoa com o link pode participar, mesmo sem usuário na Vivaintra. Para convidados externos, alguns recursos exclusivos dos colaboradores, como nome e foto do perfil da intranet, não aparecem na chamada.

### 💬 Reuniões Online ou videochamada no Chat?

As duas opções continuam disponíveis e atendem situações diferentes:

| Recurso | Quem participa | Indicado para |
| --- | --- | --- |
| Video Chamada no Chat | Somente usuários da Vivaintra | Conversas 1:1 ou em grupos do Chat |
| Reuniões Online | Usuários internos e convidados externos, pelo link | Reuniões com pessoas de dentro e de fora da empresa |

### ⚙️ Antes da primeira reunião

Para a melhor experiência, confira os requisitos:

- **Navegador:** Google Chrome ou Microsoft Edge.
- **Conexão:** internet estável.
- **Dispositivos:** webcam e microfone com permissão liberada no navegador.
- **Rede da empresa:** a porta 4443 precisa estar liberada no firewall. Vale alinhar com o time de TI.
- **Tamanho da sala:** recomendamos grupos de até 8 participantes.

✅ **Quer ativar a nova versão das Reuniões Online na sua intranet?**   
Fale com a nossa equipe de atendimento. Ela ajuda a habilitar o recurso e tira suas dúvidas sobre como usar no dia a dia

### Share:

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[Reuniões Online](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/reunioes-online), [Produtividade](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/produtividade), [Atualizações Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualizações-vivaintra), [Videoconferência](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/videoconferência)

## Carolina Ortiz

[carolinaortiz@vivaworks.com.br](mailto:carolinaortiz@vivaworks.com.br)

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