Gerenciar diferentes tipos de contratos dentro da empresa pode ser um grande desafio para o RH e para os administradores da Intranet. Datas de vencimento esquecidas, contratos temporários sem acompanhamento e riscos trabalhistas são situações mais comuns do que deveriam.

Pensando nisso, a Intranet agora conta com uma nova funcionalidade que permite vincular o tipo e o tempo de contrato diretamente ao cadastro do colaborador, trazendo mais controle, organização e previsibilidade para a gestão de pessoas.

Como funciona o controle de contratos na Intranet?

A informação de contrato passa a fazer parte do cadastro do colaborador, de forma simples e centralizada.

O administrador pode cadastrar ou editar esses dados acessando:

Administrador > Recursos Humanos > Colaboradores > Editar > Aba “Empresa”

Nesse local, é possível definir:

• Tipo de contrato

• Validade do contrato

Tudo fica registrado no perfil do colaborador, facilitando consultas, auditorias e acompanhamento do quadro de pessoas.

Tipos de contrato disponíveis

A funcionalidade contempla os principais formatos utilizados pelas empresas hoje:

• Bot

• CLT

• Estagiário

• Experiência

• Externo (Consultor, etc.)

• Institucional

• PJ

• Temporário

• Terceirizado

• Trainee

Isso garante flexibilidade para empresas com diferentes modelos de contratação e estruturas mais complexas.

Notificações automáticas: menos risco, mais tranquilidade

Um dos grandes diferenciais dessa funcionalidade é o alerta automático de vencimento de contrato.

Quando a data de validade estiver próxima, o administrador da Intranet será notificado:

• Pelo ícone de notificações (globinho) dentro da plataforma

• Por e-mail, garantindo que a informação não passe despercebida

Dessa forma, o RH e a gestão ganham tempo para tomar decisões, renovar contratos ou planejar substituições, evitando surpresas e riscos desnecessários.

Quais são os benefícios na prática?

Com essa funcionalidade, sua empresa ganha:

• Mais controle sobre contratos e prazos

• Redução de riscos trabalhistas

• Menos dependência de planilhas paralelas

• Informações centralizadas em um único ambiente

• Mais eficiência na rotina do RH

Tudo isso integrado à Intranet, onde o colaborador já está.

A Intranet evoluindo para apoiar a gestão de pessoas

Essa novidade reforça o papel da Intranet como uma plataforma que vai além da comunicação, apoiando diretamente a gestão, a organização e a tomada de decisão dentro das empresas.

E esse é só mais um passo na evolução contínua da solução.

Quer levar essa funcionalidade para a sua empresa?

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