--- title: Como adicionar um Documento Eletrônico para assinatura na Vivaintra description: Veja o passo a passo de como Como adicionar um Documento Eletrônico para assinatura na sua intranet. image: https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Como%20adicionar%20um%20Documento%20Eletr%C3%B4nico%20para%20assinatura%20na%20Vivaintra.jpg --- [![Vivaworks-Icon Standard (3)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png?width=63&height=256&name=Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png "Vivaworks-Icon Standard (3)")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) Search toggle - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/channel/UCCZ9_sCKPTM_aCnXNgzU7QA) [![Vivaworks-Icon Standard (3)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png?width=63&height=256&name=Vivaworks-Icon%20Standard%20(3).png "Vivaworks-Icon Standard (3)")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) Search toggle [![Vivaworks - Updates - Verde escuro](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks%20-%20Updates%20-%20Verde%20escuro.png?width=272&height=256&name=Vivaworks%20-%20Updates%20-%20Verde%20escuro.png "Vivaworks - Updates - Verde escuro")](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaintra) - [Vivaresult](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-vivaresult) - [Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/atualiza%C3%A7%C3%B5es-hera) [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com) [Follow us on Instagram](https://www.instagram.com) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/channel/UCCZ9_sCKPTM_aCnXNgzU7QA) Search toggle O que você está procurando? Search # Como adicionar um Documento Eletrônico para assinatura na Vivaintra 10 jan. 2023 [Monique](https://blog.vivaworks.com.br/updates/author/moniquebocardi) ![Como adicionar um Documento Eletrônico para assinatura na Vivaintra](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Como%20adicionar%20um%20Documento%20Eletr%C3%B4nico%20para%20assinatura%20na%20Vivaintra.jpg) Para adicionar um Documento Eletrônico, é necessário ter ao menos uma categoria criada. Confira aqui o [passo a passo para criar uma categoria](https://guiavivaintra.wordpress.com/como-adicionar-categorias-de-documentos-eletronicos/). **1.** Para cadastrar uma categoria, o usuário com permissão e acesso ao painel administrativo, deve acessar “Configurações” e depois em “Documentos Eletrônicos”. ![](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/65ca4-adicionar-documentos-eletronicos-1.png?width=900&height=444&name=65ca4-adicionar-documentos-eletronicos-1.png) **2.** Na página aberta, clique em “Adicionar Documento” para dar início ao processo. Na nova tela, preencha todos os campos solicitados: **Categoria:** Escolha uma das categorias criadas anteriormente. **Nome:** Insira um nome que facilite a identificação pelos colaboradores. **Tipo de documento:** Escolha se o documento será em texto ou PDF. Se for em texto, insira todas as informações no campo “Descrição”. Se for PDF, basta anexar o arquivo.  **Assinatura obrigatória:** Escolha se a assinatura deve ser obrigatória ou não. Caso seja obrigatória, assim que o usuário fizer o login, sua tela ficará travada até que ele assine o documento.  **Visibilidade:** É possível configurar se o documento ficará visível a todos ou apenas para determinados usuários, com a possibilidade de definir Unidade, Departamento, Cargo e Segmento. ![](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/89903-adicionar-documentos-eletronicos-2.png?width=900&height=354&name=89903-adicionar-documentos-eletronicos-2.png) **3.** Para finalizar o Documento Eletrônico, clique em “Salvar”. Após isso, o documento já ficará ativo para assinatura dos colaboradores.  ![](https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/7533a-adicionar-documentos-eletronicos-3.png)   ### Share: [Share on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/10/como-adicionar-um-documento-eletronico-para-assinatura&utm_medium=social&utm_source=facebook) [Share on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/10/como-adicionar-um-documento-eletronico-para-assinatura&utm_medium=social&utm_source=linkedin) [Share on X](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/10/como-adicionar-um-documento-eletronico-para-assinatura&utm_medium=social&utm_source=twitter&url=https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/10/como-adicionar-um-documento-eletronico-para-assinatura&utm_medium=social&utm_source=twitter&source=tweetbutton&text=Como%20adicionar%20um%20Documento%20Eletrônico%20para%20assinatura%20na%20Vivaintra) [Assinaturas Eletrônicas](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/assinaturas-eletronicas), [Documentos Eletrônicos](https://blog.vivaworks.com.br/updates/tag/documentos-eletronicos) ## Monique [moniquebocardi@vivaweb.net](mailto:moniquebocardi@vivaweb.net) ## Comments ## Related posts Search [Como editar a permissão de publicação nos Stories?](https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/10/como-editar-a-permissao-de-publicacao-nos-stories) [Guia para utilizar os stories da intranet](https://blog.vivaworks.com.br/updates/2023/01/26/guia-para-utilizar-os-stories-da-intranet) Search ![Vivaworks - Updates (1)](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/Vivaworks%20-%20Updates%20(1).png?width=272&name=Vivaworks%20-%20Updates%20(1).png "Vivaworks - Updates (1)") Confira nossas redes sociais e acesse outros materiais. 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