--- title: "Kit onboarding: como dar boas-vindas à novos membros" description: O onboarding é um processo essencial na chegada de novos membros na empresa. Veja como preparar um kit onboarding para as boas-vindas! image: https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/kit-onboarding.jpg --- [![logo vivaworks](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/logo-blog-branco.png?width=250&height=37&name=logo-blog-branco.png "logo vivaworks")](https://blog.vivaworks.com.br/) - Assuntos - [Comunicação Interna e Endomarketing](https://blog.vivaworks.com.br/tag/comunicação-interna-e-endomarketing) - [Remuneração Variável](https://blog.vivaworks.com.br/tag/remuneração-variável) - [Clima Organizacional](https://blog.vivaworks.com.br/tag/clima-organizacional) - [People Analytics](https://blog.vivaworks.com.br/tag/people-analytics) - [Soluções de RH](https://blog.vivaworks.com.br/tag/soluções-de-rh) - [Cases de Sucesso](https://blog.vivaworks.com.br/tag/cases-de-sucesso) - [Nossa Cultura](https://blog.vivaworks.com.br/tag/nossa-cultura) - [Materiais Gratuitos](https://www.vivaworks.com.br/conteudo/ebooks-materiais) - [Updates](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Visite o site](https://www.vivaworks.com.br/) [Soluções de RH](https://blog.vivaworks.com.br/tag/soluções-de-rh) Tempo de leitura: 4 min. # Kit onboarding: como dar boas-vindas à novos membros ![Maria Beatriz](https://app.hubspot.com/settings/avatar/22bcc41ff61f288ac5fdeaa34ac70e1c) ##### Por Maria Beatriz Comunicóloga, redatora e assistente de comunicação na Vivaworks. O processo de receber um novo colaborador na empresa é um dos momentos mais marcantes na jornada de um funcionário. Por isso, incrementar as boas-vindas com um kit onboarding é essencial para gerar uma boa impressão e facilitar a integração. Entenda mais sobre a estratégia de oferecer um kit onboarding, sua importância e um passo a passo para montar um! ## O que é um kit onboarding? Um kit onboarding — também conhecido como kit de boas-vindas ou kit admissional — nada mais é que um **conjunto de itens e informações** com o objetivo de recepcionar um novo colaborador na empresa. O kit onboarding geralmente é composto por objetos de uso pessoal que levam a marca da organização, como caderno, caneta, copo, camiseta, etc. Incluir o kit no [processo de onboarding](https://blog.vivaworks.com.br/onboarding) de um novo membro é uma maneira de recebê-lo com carinho e atenção, além de facilitar na integração. Desse modo, o funcionário já começa a jornada se sentindo parte do time! ![kit-onboarding-2](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/kit-onboarding-2.jpg?width=1000&height=667&name=kit-onboarding-2.jpg) ## Por que investir em kit onboarding? Investir no fornecimento de um kit onboarding vai muito além de apenas proporcionar um mimo aos novos colaboradores. A prática dessa estratégia de boas-vindas é benéfica tanto para a empresa quanto para o novo membro, pois: ### Incrementa o processo de onboarding Além das tradicionais boas-vindas e todo o repasse de informação necessária a um novo colaborador em seu primeiro dia de trabalho, um kit onboarding proporciona um **cuidado e preocupação** a mais nesse momento especial. ### Ajuda no desempenho do novo colaborador Um kit onboarding com itens básicos do dia a dia — como canetas, caderno para anotações, fones de ouvido, mouse pad e até uma caneca personalizada para o cafézinho — **podem ajudar no desempenho** do novo membro, agilizando as atividades e facilitando seus primeiros dias na empresa. ### Reflete a cultura organizacional O cuidado envolvido ao oferecer um kit onboarding é uma ótima maneira de mostrar na prática a[cultura organizacional](https://blog.vivaworks.com.br/tipos-de-cultura-organizacional) da empresa. Esses detalhes fazem toda a diferença, pois a personalização dos itens ajudam a criar **senso de identidade e pertencimento** logo no início da jornada do novo colaborador. ### Fortalece a marca empregadora Proporcionar um kit onboarding personalizado é uma oportunidade de **fortalecer a marca empregadora** da empresa. Essa prática causa uma impressão positiva logo no início, além de estabelecer a marca na mente do novo membro. O kit também ajuda na **imagem externa da organização**, pois a prática pode ser percebida por futuros candidatos e interessados em trabalhar na instituição. ### Reduz o estresse do novo colaborador Começar em um novo emprego pode ser desafiador e estressante. Elaborar e oferecer um kit onboarding com itens essenciais e todas as informações necessárias pode ajudar o novo colaborador a ter uma **experiência mais fluida** e segura nos primeiros dias de trabalho. ![kit-onboarding-3](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/kit-onboarding-3.jpg?width=1000&height=667&name=kit-onboarding-3.jpg) ## Como preparar um kit onboarding para novos colaboradores Afinal, como preparar um bom kit onboarding? É essencial que o conjunto tenha itens personalizados e úteis ao novo colaborador, além de todas as informações que possam facilitar sua integração nos primeiros dias de emprego. Confira a seguir como preparar um kit onboarding! ### Planeje o onboarding Primeiro, é preciso ter em mente quais informações serão passadas ao novo membro, como o processo de onboarding será feito e como será a abordagem. O que deve ser entregue ao novo colaborador? Quais informações ele precisa? Quais itens podem ajudar na integração? Estas perguntas ajudam a elaborar os próximos passos da preparação do kit! ### Prepare os materiais necessários Além de itens que facilitam o dia a dia, um kit onboarding também deve contar com informações que ajudem o novo membro em seus primeiros passos na empresa. Por isso, é importante separar materiais especiais como documentos essenciais, guias, manuais, crachás e outros elementos necessários ao colaborador. ### Escolha os outros itens do kit A parte mais divertida do kit onboarding é preparar os **itens personalizados**. Considere a cultura da empresa e a função do novo membro na hora de escolher os objetos, pois eles devem auxiliar na rotina do colaborador. Algumas opções são: - Caneca; - Caneta; - Agenda ou caderno; - Mousepad; - Suporte para notebook; - Teclado; - Mochila para notebook - Garrafa de água; - Camiseta. Além desses itens, a empresa também pode optar por adicionar lembrancinhas como doces, alguma bebida ou até mesmo um cartão de boas-vindas. ### Entregue o kit ao colaborador A entrega do kit onboarding deve ser feita em seu primeiro dia de trabalho, no começo ou ao fim do processo de apresentação da empresa. A ideia é que o novo membro já comece com todos os itens e informações necessárias! Para colaboradores que trabalham à distância, planeje com antecedência o envio do kit e avise sobre a chegada de uma encomenda no endereço fornecido pelo funcionário. ## Conclusão Investir em um kit onboarding pode ajudar de diversas maneiras um novo colaborador em seus primeiros dias. Além de recepcioná-lo com carinho e causar uma boa impressão, também fortalece a identidade e a cultura organizacional da empresa. Mais que um mimo, o kit onboarding é uma estratégia de atração e retenção de talentos. Como reflete a identidade da instituição, também auxilia na projeção de uma imagem positiva a novos talentos e público externo. Confira nosso blog e veja mais conteúdos como este, além de aproveitar nossos [materiais gratuitos](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLJxiz7wHystJoSZ17hlrAg22lfNIr27RXKCbCPbdnipjTmVPBX7zRW8d%2B4qCixNmKkjEG9O0Tu9yaBCaw2UCAO7%2FXKJFQvxaDzfsv4Rb0wTBb%2FuKrd%2FnfOpZBAjng4pbXpgveZkAxZQYzDffB8XGFCv%2BbJghP5aXQiEhMGanIOJ%2BVO%2F2waOgpH39EUfZpraHnTJbeOdMkUVwQ%3D%3D&portalId=39560027) para download e acompanhar nossas redes sociais! 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[Saiba mais](https://www.vivaworks.com.br/empresa/atendimento?__hstc=&__hssc=&hsCtaTracking=40280729-29e1-42b0-a9d4-7e98730b3da1%7Ca6c2416b-5f3c-4353-8a64-29213b435815#fale-com-um-especialista) ### Posts relacionados ## [Digital Employee Experience (DEX): Por que a tecnologia é o novo pilar do RH estratégico?](https://blog.vivaworks.com.br/digital-employee-experience-dex) Entenda o que é Digital Employee Experience (DEX) e como o RH estratégico utiliza a tecnologia para elevar a produtividade e a retenção de talentos. Tempo de leitura: 4 min. [Ler mais](https://blog.vivaworks.com.br/digital-employee-experience-dex) ## [Como preencher vagas mais rápido com IA: o segredo por trás do Vivagas](https://blog.vivaworks.com.br/como-preencher-vagas-mais-rápido-com-ia-o-segredo-por-trás-do-vivagas) Descubra 5 dicas de como melhorar a comunicação interna da sua empresa e aprimorar o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Tempo de leitura: 6 min. 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