A Copel Engenharia é uma empresa de engenharia industrial, mecânica, tubulação, elétrica, automação civil e processos com mais de quinze anos de mercado. No entanto, nos últimos meses a empresa vinha enfrentando alguns desafios em sua comunicação.
Em 2022, ao observar o que estava provocando os problemas de comunicação interna, a empresa resolveu ir em busca de uma plataforma de comunicação interna unificada e, então, encontraram a Vivaintra.
Continue lendo para descobrir como a Vivaintra ajudou a melhorar a Comunicação interna da Copel Engenharia.
Por que a Vivaintra?
Segundo Camilla Fernandes, uma das responsáveis pelo time de Gestão Pessoal, a Copel Engenharia utilizava o e-mail como principal canal de comunicação. O grande volume de e-mails causava problemas como perca de informações e distanciamento dos colaboradores.
A conclusão foi que unificar a comunicação através de uma intranet, seria a solução para esse grande problema. Uma plataforma de intranet como a Vivaintra poderia não só unificar a comunicação, mas também engajar os colaboradores e fazer parte da grande maioria dos processos internos da empresa.
E o que chamou a atenção da Copel Engenharia? Segundo Camilla:
“Desde o início nos apaixonamos pelo layout. É um feedback que recebemos muito da nossa equipe, sobre como o layout é limpo, claro e você consegue visualizar as informações de forma clara.”
A usabilidade da ferramenta também foi um fator decisivo. Por ser uma plataforma simples e fácil, não exigiu treinamento, o que ajudou em uma adesão ainda maior por parte dos colaboradores.
Como a Vivaintra melhorou a comunicação interna da Copel Engenharia?
Por ser uma solução completa, a Vivaintra, agora faz parte de quase todos os processos internos da Copel Engenharia.
Com a implementação da Vivaintra, a Copel Engenharia também viu melhorias não só em processos de comunicação, mas também nas tarefas diárias da equipe.
Para Camilla, o setor de gestão pessoal, foi o que mais se beneficiou e passou por mudanças positivas. Agora passam pela Vivaintra, diversos processos internos como liberação de consulta médica, hora extra e agendamento de férias, que foram centralizados e documentados, gerando mais agilidade para a empresa.
A empresa frequentemente precisa enviar atualizações e informações importantes para seus colaboradores em diferentes setores. Então, o módulo de Notícias e as campanhas de endomarketing ajudaram a aproximar a equipe e promover a interação entre os colaboradores.
Além disso, recursos como Diretório de Arquivos e Documentos Eletrônicos, são muito úteis para a empresa, contribuindo até mesmo com a redução de custos e redução do impacto ambiental, pois a sustentabilidade é uma preocupação da organização.
Isso permitiu que a empresa maximizasse seus resultados e entregas, facilitando o trabalho de todos os membros da equipe. Por isso, Camilla destaca muitos pontos fortes da experiência com a Vivaintra:
“A experiência tem sido maravilhosa, toda vez que surge um módulo novo, a gente descobre que conseguimos agregar mais na comunicação interna. Isso é uma vantagem maravilhosa, de conseguir trazer para perto os colaboradores e comunicar as coisas de forma clara.
Isso evita o retrabalho e evita passar informações que já foram passadas e isso para mim é um ponto muito positivo.”
Graças à parceria com a Vivaintra, a Copel Engenharia foi capaz de melhorar sua comunicação interna e aumentar a produtividade de sua equipe. A empresa agora fornece atualizações e informações importantes de forma eficiente, garantindo que todos estejam na mesma página e trabalhando juntos para atingir os objetivos da empresa.
A Vivaintra também pode ajudar sua equipe a se comunicar mais e melhor! Entre em contato conosco e experimente gratuitamente a nossa plataforma.
