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Case Ruby: como a centralização da comunicação interna fortalece a cultura organizacional

Written by Jamilly Rhuama | 1/19/26 12:43 PM

Iniciar um novo ano com processos claros, comunicação estruturada e pessoas bem informadas não é sorte. É decisão estratégica.

Foi com esse objetivo que a Ruby Segurança e Serviços buscou a Vivaintra: criar um canal oficial de comunicação interna, capaz de centralizar informações, treinamentos, conteúdos institucionais e campanhas internas em um único ambiente digital.

 

O desafio: comunicação fragmentada e pouco estratégica

Antes da implantação, a comunicação interna enfrentava um cenário comum a muitas empresas: informações espalhadas, múltiplos canais, dificuldade de acesso a conteúdos oficiais e baixa padronização de processos.

Esse contexto impacta diretamente:

  • O alinhamento entre equipes

  • A disseminação da cultura organizacional

  • A eficiência de treinamentos e reciclagens operacionais

  • O engajamento dos colaboradores

Sem um canal oficial, a comunicação perde força, clareza e credibilidade.

 

A solução: uma intranet corporativa como canal oficial

Com a implantação da Vivaintra, a Ruby estruturou um ambiente único para concentrar toda a comunicação interna da empresa.

A plataforma passou a reunir:

  • Comunicados oficiais da empresa

  • Conteúdos institucionais

  • Treinamentos online e materiais de apoio

  • Campanhas internas e ações de conscientização

  • Informações essenciais para o dia a dia dos colaboradores

Essa centralização trouxe mais organização, transparência e acessibilidade, além de apoiar a padronização de processos e o desenvolvimento contínuo das equipes.

Um projeto que prepara a empresa para o futuro

Projetos como o da Ruby reforçam a importância de investir em comunicação interna como infraestrutura organizacional, e não como um complemento.

Centralizar informações, capacitar pessoas e compartilhar conhecimento são pilares essenciais para empresas que buscam crescimento sustentável, alinhamento e desenvolvimento humano.

Quer estruturar sua comunicação interna?

Se a sua empresa também quer iniciar o ano com mais organização, clareza e engajamento, a Vivaintra pode ajudar.

Entre em contato com a nossa equipe e descubra como transformar a comunicação interna da sua empresa em um ativo estratégico.