Atualmente, ficou tornou-se cada vez mais comum o uso do chat corporativo nas empresas, principalmente no cenário atual, o qual a maioria das empresas está adotando o sistema home office.
Em vista disso, preparamos este post com tudo o que você precisa saber sobre o Chat Corporativo, o qual possibilita uma comunicação interna simples e rápida com outros colaboradores e departamentos.
Chat corporativo
O chat corporativo é uma ferramenta de comunicação instantânea utilizada internamente, que permite a colaboração entre funcionários de uma organização.
Ele permite que os usuários enviem mensagens em tempo real, compartilhem arquivos e colaborem em projetos em um só lugar. O bate-papo da empresa pode ser integrado à intranet da empresa ou ser um aplicativo separado.
Por isso, é considerado uma ótima alternativa ao tradicional e-mail, pois, ajuda a melhorar a comunicação interna e a colaboração entre as equipes.
Por que apostar em um chat corporativo?
O chat corporativo tem inúmeras vantagens, principalmente para a comunicação interna, pois, além de ser uma versão mais segura e confiável dentro das organizações, o chat interno é mais acessível e algumas plataformas podem ser acessadas de diferentes dispositivos.
Mas indo além das vantagens técnicas, veja abaixo os principais benefícios do chat corporativo para empresas.
Centralize a comunicação
Principalmente em home office, a comunicação à distância pode gerar alguns ruídos, causando consequências. Um projeto com vários colaboradores exige uma comunicação clara e eficaz para que os resultados sejam positivos. Um departamento também precisa estar em sintonia para executar seu trabalho sem complicações.
É por isso que por um chat interno, você consegue agrupar suas conversas com colegas e grupos em um mesmo local, centralizando as informações. Além disso, o contato entre a equipe fica mais fluído, permitindo um fácil acesso e alcançando a todos.
Redução dos ruídos
Uma comunicação interna sem ruídos é essencial, de maneira o ruído é aquilo que atrapalha a compreensão da mensagem, sendo emitida de uma forma e recebida de outra. Com a instantaneidade que o chat corporativo oferece, mal entendidos podem ser evitados no dia a dia.
Ainda, com a redução dos ruídos, é importante perceber que o bate-papo contribui para aumentar o nível de produtividade de qualquer equipe de trabalho, por conta novamente da comunicação instantânea, agilidade, praticidade e capacidade de facilitar a comunicação interna do ambiente corporativo.
Ganho de tempo
A troca de informações e arquivos pode ser muito rápida e prática via chat. Situações que levariam dias para serem resolvidas, com o bate-papo é possível de responder minutos, visto que você consegue o contato imediato e ganha tempo para realizar outras tarefas.
Simplifique tomadas de decisões
A ideia do chat corporativo é simplificar e unificar. Com isso, as tomadas de decisões podem ser comunicadas com maior agilidade através de mensagens instantâneas. E isso funciona até mesmo quando algum colaborador está fora da empresa, podendo visualizar mensagens e respondê-las através também do mobile.
Esses foram apenas alguns dos benefícios do chat corporativo para as empresas. Mas se você acha que sua organização pode se beneficiar com um chat interno é hora de conhecer a Viviantra!
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