A comunicação interna se tornou essencial para o sucesso das empresas. É o meio pelo qual os funcionários e os gestores trocam informações, discutem ideias e se mantêm motivados. A comunicação interna também ajuda a criar um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
No entanto, uma boa comunicação interna envolve mais do que apenas uma troca de informações entre membros da equipe. Ela também envolve o compartilhamento de visão, valores e objetivos de negócio e para isso, é importante ter um canal de comunicação e as ferramentas certas.
Exemplos dessas ferramentas é a Intranet, que vem sendo amplamente utilizada pela gama de recursos e benefícios. Para te ajudar a compreender o potencial da intranet nas organizações, confira os detalhes de 4 benefícios da Intranet para Comunicação Interna.
Os benefícios da intranet
1. Centraliza informações
Centralizar informações é o processo de reunir todas as informações relevantes, de forma organizada, e armazená-las em um único local. Este processo permite que os dados possam ser acessados e compartilhados de forma mais rápida e eficiente.
Na comunicação interna a intranet cumpre o papel de centralizar informações muito bem. A comunicação interna trabalha com o fluxo de informações em uma empresa, então, a Intranet ajuda na conexão das equipes. De maneira que põe a comunicação em um só lugar, tornando o processo mais rápido.
2. Aumento da produção
A intranet, por permitir o compartilhamento de dados, é indispensável para a disseminação de informações no âmbito da empresa. Mas, indo além da facilidade em compartilhar informações, a Intranet agiliza o processo e troca de dados para a realização das atividades diárias.
Isso contribui para a produtividade e favorece a tomada de decisão mais rápida, pois as informações acabam sendo criadas de forma mais rápida.
3. Interação com os funcionários
Um dos pilares da Comunicação é a comunicação interna. Esta, melhora a relação e cria engajamento entre os funcionários e a empresa.
Um dos objetivos da ferramenta de Intranet é facilitar o fluxo de dados para que as equipes de trabalho fiquem cada vez mais unidas.
4. Segurança nas informações
A Intranet também traz segurança nas informações. Como, por exemplo, o troca segura de arquivos, ou seja, você compartilha documentos apenas com aqueles que estão envolvidos.
O fluxo de docs impressos também acaba, visto que agora todas as informações estão dentro de forma digital. Em suma, além de segurança, a empresa fica mais organizada.
Qual ferramenta de intranet escolher?
Para ter acesso a todos os benefícios mencionados anteriormente, busque por uma intranet que atenda as necessidades de comunicação da sua empresa.
Algumas soluções completas estão disponíveis no mercado, atendem não só a comunicação interna, mas também os processos da organização.
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