A gestão de tarefas é super importante para manter uma organização na rotina da liderança e dos liderados. O mais importante é saber classificar suas tarefas, visto que determinar por prioridades, sempre vai trazer uma melhor entrega, buscando trabalhar com qualidade desde o início até a conclusão.
Neste post vamos falar, a importância de ter uma gestão de tarefas, além dos benefícios de ter essa gestão que fica ainda mais fácil com o auxílio da plataforma
.Importância de ter uma Gestão de Tarefas
A gestão de tarefas, é uma forma de organizar e distribuir tarefas, de modo onde cada pessoa trabalha de forma justa, trazendo otimização e melhorando a produtividade da sua empresa.
Sempre é bom pensar em prazos de forma sincera, visando sempre atender as datas previstas, para que não haja atrasos em futuras demandas e excesso de trabalho do seu funcionário.
O objetivo principal é uma divisão das obrigações de forma justa, garantindo que o seu funcionário tenha tempo hábil e capacidade para realizar determinada tarefa.
Com a gestão de tarefas, é possível notar a melhora da produtividade e dos prazos, o que também auxilia para a uma comunicação entre empresa e colaborador mais efetiva.
Confira abaixo outros benefícios a gestão de tarefas na sua empresa e como utiliza a Vivaintra nesse processo.
1° Benefício: informações centralizadas
Poder centralizar todas as informações em um único lugar é um grande alívio para qualquer líder. Com a Vivaintra, essa centralização se torna real, visto que é possível acompanhar todas as tarefas que foram realizadas, bem como as pendentes e as que estão em andamento, tudo isso com o módulo de Tarefas.
Em outro módulo, o de requisições, conseguindo visualizar em qual etapa do projeto determinada atividade está e qual pessoa é responsável. Tudo isso promovendo agilidade nas informações e uma melhor experiência para seu colaborador.
2° Benefício: comunicação refinada
A falta de comunicação é um problema muito grave no mundo corporativo, que pode acarretar uma série de problemas, como atrasos na entrega ou até mesmo o famoso retrabalho.
Já com a Vivaintra, você consegue manter essa comunicação refinada, conseguindo visualizar os envolvidos em um projeto, e tendo uma melhor troca de informações, com foco nas atividades. Além de contar com o Chat, que você pode se comunicar diretamente do seu celular, otimizando todo o tempo gasto com alinhamentos e reuniões.
3° Benefício: controle e gestão
A Vivaintra traz esse controle e gestão, sendo possível acompanhar o desempenho de determinada atividade. Isso é feito de maneira simples e com ajuda dos nossos módulos, que tornam o dia a dia mais eficiente e como resultado, proporciona melhores resultados para o seu negócio e uma boa experiência para seu colaborador.
Conclusão
Controlar todas as tarefas evitam atrasos que prejudicam o desenvolvimento de um projeto. Para a liderança, isso é muito importante, pois vão conseguir monitorar seus funcionários, bem como os desempenhos de suas funções e claro de forma que seu dia seja mais produtivo.
Sendo assim, todo o planejamento traçado, pode sim alcançar os objetivos da empresa, desde que a gestão de tarefas seja colocada em prática. E tudo acontece de forma positiva juntamente com a Intranet Vivaintra.
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