Ter uma equipe de colaboradores que dão conta do serviço é muito importante, mas alcançar isso demanda esforços e uma visão estratégica por parte dos gestores.
Para isso, uma empresa pode se utilizar de diversas técnicas, e uma delas é descrição de cargos. Essa descrição consiste em um documento onde são descritos o papel do cargo, as atividades específicas a serem exercidas, os deveres e responsabilidades que lhe cabem dentro da empresa.
Por que essa descrição de cargos é importante?
- Auxilia o colaborador quanto à realização de suas atividades, uma vez que ele terá conhecimento específico sobre o que deve desempenhar em seu trabalho;
- A empresa, sabendo sobre as funções a serem desempenhadas, pode analisar esse desempenho de seu funcionário e, consequentemente, saber o que cobrar dele;
- Ao apresentar na descrição as habilidades que o colaborador deve ter, este percebe em que deve se aperfeiçoar para crescer profissionalmente;
- Maior satisfação e produtividade por parte da equipe de colaboradores, ao ver os resultados de suas atividades impactando no crescimento da organização.
É claro que, no ambiente de trabalho, eventualidades podem acabar surgindo. Por isso, é importante também abranger nessa descrição possíveis imprevistos, a fim de que o colaborador esteja ciente dessa flexibilidade no exercício das atividades.
Ignorar a descrição de cargos dentro de uma empresa pode dificultar o crescimento tanto desta quanto dos funcionários.
Em situações em que um colaborador não tem sua rotina de trabalho muito clara ou a organização não consegue deixar evidente quais os requisitos que necessita para o cargo, os funcionários podem desconhecer parte das tarefas designadas a sua função, deixando de realizá-las, prejudicando ambas as partes.
Fazendo a descrição de cargos
Detalhar a descrição dos cargos de uma empresa possibilitará a ela não apenas solicitar aos seus colaboradores a realização das tarefas, como também mantê-los atentos a respeito de suas funções e deveres no dia-a-dia.
Dentre as muitas funcionalidades que a intranet Vivaintra oferece, você pode disponibilizar detalhadamente as funções de cada cargo no perfil de seus colaboradores, promovendo uma rotina de trabalho organizada e produtiva.
Conheça a Vivaintra e ofereça à sua equipe as ferramentas necessárias para que os colaboradores consigam ser mais produtivas, colaborando uns com os outros, contribuindo para um ambiente de trabalho cada vez melhor.
