--- title: 9 verdades e 1 mentira sobre intranets sociais description: Intranet sociais tem ganhado espaço nas organizações. Se quiser saber mais sobre esse assunto, acesse o blog da Vivaworks e confira! image: https://blog.vivaworks.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/funcionarios-se-encontrando-e-conversando-durante-o-almoco.jpg --- [![logo vivaworks](https://blog.vivaworks.com.br/hs-fs/hubfs/logo-blog-branco.png?width=250&height=37&name=logo-blog-branco.png "logo vivaworks")](https://blog.vivaworks.com.br/) - Assuntos - [Comunicação Interna e Endomarketing](https://blog.vivaworks.com.br/tag/comunicação-interna-e-endomarketing) - [Remuneração Variável](https://blog.vivaworks.com.br/tag/remuneração-variável) - [Clima Organizacional](https://blog.vivaworks.com.br/tag/clima-organizacional) - [People Analytics](https://blog.vivaworks.com.br/tag/people-analytics) - [Soluções de RH](https://blog.vivaworks.com.br/tag/soluções-de-rh) - [Cases de Sucesso](https://blog.vivaworks.com.br/tag/cases-de-sucesso) - [Nossa Cultura](https://blog.vivaworks.com.br/tag/nossa-cultura) - [Materiais Gratuitos](https://www.vivaworks.com.br/conteudo/ebooks-materiais) - [Updates](https://blog.vivaworks.com.br/updates) - [Visite o site](https://www.vivaworks.com.br/) [Soluções de RH](https://blog.vivaworks.com.br/tag/soluções-de-rh) Tempo de leitura: 5 min. # 9 verdades e 1 mentira sobre intranets sociais ##### Por Monique Muito se fala sobre intranets sociais, as vantagens e desafios ao utilizá-las, e as empresas estão interessadas em saber se uma plataforma assim funcionaria ou não com sua equipe. Sendo assim, neste post vamos falar 9 verdades e 1 mentira sobre intranets sociais. Sabemos que isso pode ser uma novidade e até mesmo um grande passo em uma organização, por isso queremos reforçar e esclarecer alguns pontos importantes a respeito de uma [intranet](https://blog.vivaintra.com/o-que-e-intranet-e-como-a-vivaintra-pode-ajudar-sua-empresa/) social. Para isso, resolvemos aproveitar a corrente “9 verdades e 1 mentira” que está rodando nas redes sociais para que você conheça ainda mais o que acontece ao utilizar essa plataforma. Vamos lá! ## Verdade 1: uma intranet social é atrativa, rápida e fácil Aquela história de pensar que intranets são apenas sistemas sem cor e sem funcionalidades interessantes é velha. Portanto, elas ainda existem, e acabam por não ser nada atrativas aos seus colaboradores. Mas as intranets sociais trazem uma cara nova, atual, e também várias ferramentas dinâmicas, o que torna muito mais fácil a sua utilização pela equipe de trabalho. Além disso, usar uma intranet assim não é coisa de outro mundo. Por possuir design semelhante ao de redes sociais bem conhecidas por muitas pessoas, a plataforma dispõe de ótima usabilidade, sendo de fácil navegação para qualquer usuário. ## Verdade 2: melhora a comunicação interna Um dos pontos principais a serem aprimorados com o uso de uma intranet social é a comunicação interna. Toda empresa que deseja crescer precisa que seus colaboradores se comuniquem de maneira fluida e sem ruídos. Através do Chat, Linha do Tempo e outras funcionalidades, informações conseguem ser divulgadas com facilidade e tem um rápido alcance. Sendo assim, os colaboradores também podem comunicar-se uns com os outros sem utilizar apenas e-mails e telefonemas, promovendo novas formas de comunicação, claras e assertivas. Se uma empresa não investe em [comunicação interna](https://blog.vivaintra.com/comunicacao-interna-rede-social-corporativa/), é possível que os resultados dessa escolha sejam vistos até mesmo nas relações da empresa com o público externo. Bem como, de uma maneira negativa. ## Verdade 3: centraliza informações e documentos Onde a empresa que você trabalha aloca arquivos, documentos, relatórios, manuais e informações relevantes? Não seria bem mais fácil poder acessar tudo isso em um só local? Os departamentos podem centralizar vários tipos de arquivos e documentos em funcionalidades como Diretório de Arquivos, Base de Conhecimento. Além, dos módulos de Galerias de foto e vídeo. Isso permite mais facilidade e segurança no dia a dia da empresa. Por exemplo, se você está em uma reunião em outro local e precisa de um arquivo, ou por algum motivo perdeu algum documento, consegue acessá-los em sua intranet. ## Verdade 4: é melhor que e-mail É muito comum utilizar o e-mail em ambientes organizacionais, já que é uma ferramenta importante para comunicação interna e externa. Mas há alguns problemas que podem ser evitados. O constante envio de e-mails entre colaboradores e departamentos pode gerar excesso de informação, perda de arquivos e até confusão. Uma pesquisa elaborada pela Universidade Católica de Louvain, na Bélgica, afirma que o excesso de e-mails é uma das grandes causadoras de estresse nos funcionários. O fluxo na caixa de e-mails pode ser maçante e o que era para ajudar acaba tendo efeito contrário. Uma intranet social permite que os colaboradores utilizem o Chat, por exemplo, para conversas rápidas e menos formais, evitando lotar a caixa de entrada e se perder em informações importantes. ## Verdade 5: a equipe tem aumento de produtividade Você já deve estar acostumado a ouvir essa verdade, mas nós acreditamos nisso. Você verá a [produtividade](https://blog.vivaintra.com/categorias/produtividade/) de seus colaboradores aumentar de maneira significativa. Falamos sobre centralizar arquivos e documentos, agilidade na comunicação entre os colaboradores e também da economia de tempo. Tudo isso que a intranet oferece contribui para que o dia a dia de todos na empresa fique mais produtivo. Além disso, você também conseguirá medir esse aumento de produtividade com indicadores como limite de prazos, por exemplo, em que é possível controlar as horas trabalhadas em tarefas e reuniões. ## Verdade 6: menos gastos Despesas como impressão podem diminuir significativamente ao utilizar uma intranet para alocar documentos, relatórios e pesquisas. Se há uma constante atualização desses arquivos, não é necessário ficar imprimindo papéis toda vez. Além de ter sempre a última versão atualizada do arquivo armazenada na intranet. Sem falar também da importante responsabilidade social que a empresa exerce ao utilizar menos papel, certo? ## Verdade 7: intranets sociais promovem a colaboração Precisamos falar sobre a colaboração. Isso é importante e uma intranet social e suas funcionalidades promovem interação entre os colaboradores. Um ajuda o outro, um complementa o que o colega fez. Quer um exemplo? Em uma base de conhecimento, alguém do setor Comercial pode fazer uma pergunta referente a um processo de venda. Outro colaborador do departamento pode responder e, dessa forma, colaborar com o colega. Uma cultura de colaboração no ambiente de trabalho ajuda nos bons resultados individuais e coletivos. Vale a pena apostar nisso. ## Verdade 8: gera engajamento dos colaboradores Promovendo a colaboração, alcançamos também [engajamento da equipe](https://blog.vivaintra.com/ideias-para-engajar-os-colaboradores/). Ferramentas como Caixa de Ideias, a Linha do Tempo, Aniversariantes, e outras, tornam o espaço da intranet social muito mais acolhedor e amigável. É isso que os colaboradores querem: um ambiente de trabalho que os veja mais que funcionários. O engajamento de sua equipe refletirá no engajamento dos seus clientes com sua empresa. Colaborador feliz resulta em cliente feliz. ## Verdade 9: Resultados positivos para a empresa Podemos ver que uma intranet social estimula os colaboradores. Ao gerar esse estímulo no ambiente interno, a empresa é beneficiada com resultados positivos cada vez mais. Investir em ferramentas para melhorar a comunicação interna e o ambiente organizacional irá instigar nos colaboradores um senso de pertencimento crescente e a agirem como o próprio nome já diz: colaborar com a empresa, a fim de ver os resultados positivos. ## Mentira 1: é uma ferramenta desnecessária Depois de ver alguns pontos positivos que uma empresa obtém ao utilizar uma intranet social, não dá para dizer que essa ferramenta “não é tão necessária”. Por isso, ignorar o potencial de uma intranet social é fechar os olhos para o crescimento. Pesquisas mostram que dentre vários canais de comunicação interna, as intranets sociais aparecem como aquelas em que as empresas mais pretendem intensificar o uso neste ano. Isso se dá porque os gestores estão vendo e até mesmo comprovando que é preciso transformar a maneira como se comunicam internamente, a fim de alcançarem seus objetivos e crescerem cada vez mais. E uma intranet social ajuda, e muito, as empresas a chegarem lá. Você já utilizou ou utiliza uma intranet? Quer conhecer ainda mais? [Acesse o site e conheça.](https://www.vivaworks.com.br/) Compartilhe - - - - [mailto:?subject=Veja%209%20verdades%20e%201%20mentira%20sobre%20intranets%20sociais&body=https://blog.vivaworks.com.br/9-verdades-e-1-mentira-sobre-intranets-sociais&title=9%20verdades%20e%201%20mentira%20sobre%20intranets%20sociais](mailto:?subject=Veja%209%20verdades%20e%201%20mentira%20sobre%20intranets%20sociais&body=https://blog.vivaworks.com.br/9-verdades-e-1-mentira-sobre-intranets-sociais&title=9%20verdades%20e%201%20mentira%20sobre%20intranets%20sociais) ## Centralize a Comunicação Interna da sua empresa Tenha o seu canal de Comunicação Interna oficial! Acabe com ruídos e retrabalhos com a Intranet e Rede Social Corporativa mais completa do mercado. [Saiba mais](https://www.vivaworks.com.br/empresa/atendimento?__hstc=&__hssc=&hsCtaTracking=40280729-29e1-42b0-a9d4-7e98730b3da1%7Ca6c2416b-5f3c-4353-8a64-29213b435815#fale-com-um-especialista) ### Posts relacionados ## [Digital Employee Experience (DEX): Por que a tecnologia é o novo pilar do RH estratégico?](https://blog.vivaworks.com.br/digital-employee-experience-dex) Entenda o que é Digital Employee Experience (DEX) e como o RH estratégico utiliza a tecnologia para elevar a produtividade e a retenção de talentos. Tempo de leitura: 4 min. 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